Terminal administrator

• Nieuwdorp ZLD
• € 2.750 - 3.750 per maand
• Vast dienstverband
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf in de maritieme sector? Ben jij administratief sterk onderlegd en kan jij secuur werken? Dan is deze job perfect voor jou, lees snel verder.

wie ben jij

Jij bent de gestructureerde doener die we zoeken! Je bent een kei in overzicht houden en krijgt energie van een logistieke omgeving die nooit stilstaat. Zeggen ze van jou dat je een digitale topper bent die makkelijk schakelt tussen systemen? Check! Ben je ook nog eens nauwkeurig, stressbestendig en ga je pas naar huis als de administratie écht klopt? Dan ben jij de Terminal Administrator die wij zoeken.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een relevante richting, zoals Bedrijfsadministratie of Logistiek;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een logistieke, maritieme of industriële omgeving;
• Kennis van terminalprocessen en compliance is een pré;
• Gevoel voor kwaliteit en nauwkeurig in documentatie en administratie;
• Ervaring met ERP-systemen en MS Office (Excel en Word);
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen;
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

wat ga je doen

Als Terminal Administrator zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom de terminal soepel verlopen en dat de naleving van wet- en regelgeving wordt gewaarborgd. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt een essentiële rol in de dagelijkse gang van zaken op de terminal.

• Verwerken en beheren van in- en uitgaande transportdocumentatie, zoals weegbonnen. Bijhouden van voorraadadministratie en productbewegingen;
• Controleren en verwerken van facturen, voorfacturatie en communicatie met leveranciers en klanten op het moment van de aanvraag;
• Opstellen van rapportages en beheren van documentatie, waaronder projectmappen. Structuur aanbrengen in de administratie en procedures volgen bij het aanmaken van projectmappen;
• Administratie bijhouden in een specifieke applicatie voor procesbeheer. Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving binnen de terminal;
• Ondersteunen bij audits en inspecties. Bijhouden en actualiseren van compliance-gerelateerde procedures;
• Rapporteren van afwijkingen en bijdragen aan verbeteringen in veiligheidsprotocollen;
• Operationele ondersteuning: Betrokken bij transport- en logistieke processen in samenwerking met het operationele team. Ondersteunen bij de planning van terminal- en opslagfaciliteiten.

waar ga je werken

Onze klant biedt een breed scala aan diensten, waaronder maritieme en industriële afvalinzameling, reinigingsdiensten voor de scheepvaart- en petrochemische industrie, afvalwaterbehandeling en nood-/snelle responsdiensten.

sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 0118-679030!