Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die wij zoeken als Secretaresse Provincie Limburg? Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in agendabeheer, planning en organisatie? Dan hebben we een toffe uitdaging voor je bij de Provincie Limburg! We zoeken een Secretaresse die het team kan ontzorgen en een onmisbare schakel wil zijn voor onze managers. Kom werken bij een organisatie die vol gaat voor een mooiere, innovatievere en duurzamere provincie.
Als Secretaresse Provincie Limburg ben jij de spin in het web. Je brengt organisatorisch vermogen, klantgerichtheid, snel kunnen schakelen, omgevingsbewustzijn en proactief handelen mee. Om deze rol tot een succes te maken, beschik je ook over:
Als Secretaresse haal jij energie uit het beheren van de agenda's van managers en het volledig ontzorgen van hen. Je regelt het telefoonverkeer, noteert actiepunten, handelt e-mails af, boekt vergaderruimtes en ontvangt bezoekers. Ook houd je de personeelsadministratie up-to-date, van ziekmeldingen tot jubilea. Samen met je collega-secretaresses bereid je wekelijks de agenda's voor bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat alle documenten netjes op orde zijn. Jouw rol als Secretaresse is hierbij superbelangrijk!
Je wordt onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning, een gezellig team van 55 collega's. Dit team zorgt voor professionele ondersteuning aan het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers, en faciliteert de Provincie Limburg optimaal. Deze Secretaresse Provincie Limburg functie is een geweldige kans om je carrière een boost te geven.
Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog!
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.