Projectondersteuner

• Capelle aan den IJssel
• € 3.404 - 5.390 per maand
• 28 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij het organisatorische talent die structuur brengt in trainingen, planningen en administratie? Een salaris van € 3.404,39 tot € 5.389,87 per maand, de keuze tussen 28 tm 36 uur werken en de mogelijkheid tot thuiswerken! Zorg voor de structuur achter de keringen en leerprocessen: Word Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat en houd Nederland droog!

wie ben jij

Om deze complexe en cruciale dubbelrol succesvol te vervullen, zoeken we een organisatietalent dat van aanpakken weet. Je bent de rots in de branding die ervoor zorgt dat de planningen staan, de administratie klopt en de communicatie helder is.

• Minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.

wat ga je doen

Als Projectondersteuner ben je de motor achter de teams. Je bent de schakel die planning en administratie feilloos regelt, zodat de managers en experts zich volledig kunnen richten op de waterveiligheid. Jouw werkplezier zit in het realiseren van een perfecte structuur!

• Agendabeheer & Voorbereiding: Je stelt de agenda op en organiseert stukken voor de overleggen van het managementteam en over ProBO (probabilistisch beheer & onderhoud), waardoor besluitvorming efficiënt verloopt.
• Trainingsplanning & Coördinatie: Je coördineert de planning en roosters van interne en externe trainingsprogramma’s, zodat alle experts op tijd getraind zijn.
• Verslaglegging & Actieopvolging: Je verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties uit management- en ProBO-overleggen, waardoor afspraken geborgd blijven.
• Logistieke Facilitaire Ondersteuning: Je regelt catering, facilitaire diensten en de reservering van ruimtes voor sluitingen van de keringen en trainingen, wat zorgt voor een vlekkeloze uitvoering op locatie.
• Kennis- en Documentbeheer: Je helpt bij het verbeteren en archiveren van trainingsdocumenten en kennismanagement, zodat cruciale kennis direct vindbaar is.
• Communicatie met Betrokkenen: Je onderhoudt de communicatie met trainers, leveranciers en objectbeheerders over planning en voortgang, waardoor iedereen op één lijn zit.
• Rapportage & Evaluatie: Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten en dashboards over afdelingscijfers en trainingseffectiviteit, wat leidt tot directe verbeterpunten.

waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, Afdeling Stormvloedkeringen in Capelle, dicht bij de dynamiek van de waterveiligheid, en bij het Leerhuis dat de landelijke ontwikkeling van professionals verzorgt. De sfeer is die van een professioneel en toegewijd team dat altijd alert is, zeker tijdens het stormseizoen (oktober – april).

Wat maakt de afdeling uniek? Waterveiligheid is hun topprioriteit, maar ze zijn voortdurend in ontwikkeling. De afdeling Stormvloedkeringen is een mix van technisch inhoudelijke experts die de keringen operationeel moeten houden, en onderwijskundigen bij het Leerhuis die zorgen voor de noodzakelijke groei van kennis. Dit betekent dat je in een omgeving werkt waar zorgvuldigheid, continuïteit en leren centraal staan. Een concreet voorbeeld: ze werken met de geavanceerde ProBO werkwijze (probabilistisch beheer & onderhoud) en jij ondersteunt direct bij het borgen hiervan in onze processen.

Bekijk de Tour de werkvloer

Met de Tour de werkvloer neem jij alvast een kijkje bij jouw nieuwe werkgever 🎥

sollicitatie

Zie jij dit wel zitten? Stuur ons dan zo snel mogelijk jouw cv en uitgebreide motivatiebrief! We zien graag terug waarom jij de beste kandidaat bent!