Bestuursondersteuner Gemeente Hogeland

• Winsum GN
• € 3.113 - 4.383 per maand
• 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO

Ben jij toe aan je eerste of volgende stap in je loopbaan in een levendige omgeving? En ben je op zoek naar betekenisvol werk in een bestuurlijke omgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

wie ben jij

Je bent een leuke collega die een positieve bijdrage komt brengen! Je wil je graag begeven in een politiek bestuurlijk werkveld. En dat komt goed uit, want in je bent organisatiesensitief en hebt gevoel bij het werken in een omgeving met verschillende belangen en verbanden. Het is belangrijk dat je van nature nauwkeurig werkt en structuur weet aan te brengen. Je hebt een proactieve houding en pakt makkelijk werk wat voorhanden ligt op. Verder:

• Je hebt een HBO werk en denkniveau en minimaal een MBO4 opleiding afgerond. Ben je net afgestudeerd en heb je interesse om te werken bij een gemeente? Dan kan dit ook heel goed de vliegende start van jouw carrière zijn.
• Je hebt enige kennis en affiniteit van een bestuurlijke en ambtelijke organisatie;
• Je
• bent goed met computersystemen en maakt deze je snel eigen;
• Je
• bent flexibel in het schakelen tussen werk, maar ook in werktijden. Op
• dinsdagmiddag, donderdag en vrijdag gebeurt er veel.

wat ga je doen

Je krijgt een belangrijke positie voor de lokale politiek, de ambtelijke organisatie én daarmee ook voor de inwoners van onze gemeente. Jij gaat er namelijk voor zorgen dat je ondersteunt in het bestuurlijk besluitvormingstraject. Het college kan mede door jou goed functioneren omdat het de juiste stukken krijgen op het goede moment. Zo ga je dit doen:

• Je zorgt in de voorbereiding van een vergadering dat beleidsstukken goed en op tijd worden aangeleverd;
• Je bewaakt de voortgang van de processen, zoals bijvoorbeeld de afhandeling van raadsvragen;
• Je stelt wekelijks een overzicht van alle stukken op en je houdt de jaaragenda bij;
• Na de vergadering stuur je stukken naar de griffie en zorg je dat alles
• administratief wordt afgehandeld;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s die hulpvragen hebben over het
• besluitvormingsproces;
• Dit proces verloopt via de systemen iBabs en Join. Jij gaat meedenken in hoe het proces helder, tijdig en efficiënt verloopt.

waar ga je werken

Jij komt te werken in het team Juridische zaken. Wij ondersteunen op allerlei vlakken in onze organisatie. Jij krijgt een unieke rol in het ondersteunen van het bestuur en werkt in praktijk nauw samen met de collegesecretaris/ bestuursadviseur. De sfeer bij ons is collegiaal en samen zetten we de schouders eronder. We vinden het fijn om in een dynamische omgeving te werken waarbij geen dag hetzelfde is!

• Bij Het Hogeland gebeurt veel! We zijn één van de grootste gemeenten van
• Nederland. Je vindt hier alles, van prachtige natuurgebieden tot het mooiste
• dorp van Nederland. Maar ook veel bedrijvigheid. Zoals de Eemshaven, waar onder
• andere het megadatacenter van Google gevestigd is. Ruimte is onze visie.

sollicitatie

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor deze functie bij de gemeente Het Hogeland. Solliciteren kan via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie.