Projectondersteuner

• Gorinchem
• € 3.404 - 4.692 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Zin in een nieuwe uitdaging waarin je jouw organisatorische talent kunt inzetten? Bij Rijkswaterstaat zijn we op zoek naar een projectondersteuner! Met een bruto maandsalaris tussen €3404,39 tot € 4.691,71, een afwisselende werkplek in Gorinchem/Vianen en de mogelijkheid om af en toe thuis te werken, bieden wij een aantrekkelijke functie.. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent een doener met gevoel voor mensen én details. Je ziet wat er nodig is, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je communiceert duidelijk, denkt mee, en zegt het als iets beter kan. Met jouw vlotte pen, technische feeling en organisatietalent ben je een fijne collega die altijd klaarstaat én dingen voor elkaar krijgt.

• ·Je hebt een MBO-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 2 ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Jouw Nederlands is vloeiend zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen

Als Projectondersteuner ben je een cruciale schakel en samen met drie collega's verantwoordelijk voor het projectsecretariaat van het omvangrijke programma A27 Houten-Hooipolder (wegverbreding van 47 km). Je zorgt voor de algehele secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie.

• Coördinatie Secretariaat / Office: Je draagt zorg voor de dagelijkse secretariële en facilitaire ondersteuning van de programmaorganisatie, onder eindverantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsbureau.
• Complex Agendabeheer: Je beheert de agenda's van het directieteam en de IPM-teams, plant alle voorkomende vergaderingen in en signaleert bij afwezigheid van projectbetrokkenen.
• Organiseren en Notuleren Projectoverleggen: Je bent primair verantwoordelijk voor het organiseren van de projectoverleggen (voor de 5 IPM-teams), zorgt voor goed voorbereide vergaderstukken, notuleert de overleggen en houdt de actie- en besluitenlijs
• Organiseren van Sessies en Bijeenkomsten: Je regelt team, thema- en werksessies, lunchbijeenkomsten en uitjes, inclusief alle benodigde faciliteiten (zowel intern als extern).
• Administratieve Ondersteuning / Officemanagement: Je beheert en actualiseert diverse documenten (zoals het organogram en de vakantieplanning), verzorgt de (digitale) postverwerking, beheert de voorraad kantoorartikelen en regelt accounts voor nieuwe

waar ga je werken

Je gaat werken bij Rijkswaterstaat, wat de uitvoeringsorganisatie is van het Nederlandse ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

De kerntaak van Rijkswaterstaat is dagelijks te werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit omvat het beheer en de ontwikkeling van de rijkswegen, vaarwegen en watersystemen.

Je bent één van de vier projectondersteuners die samen verantwoordelijk zijn voor het projectsecretariaat van het programma A27 Houten-Hooipolder. Dit secretariaat vormt het cruciale administratieve en organisatorische hart van het grootschalige project.

• Je werkt 1 dag in Gorinchem, 2 dagen in Vianen en 1 dag thuis.

sollicitatie

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!