Administratief medewerker

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Maak jij het verschil voor de ambassades wereldwijd? En wil jij het eerste aanspreekpunt zijn voor de collega’s in het buitenland? Bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken help jij ambassades en consulaten over de hele wereld met hun financiële vragen.

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Als administratief medewerker ben jij klantgericht, werk jij nauwkeurig en werk je pro-actief mee. Verder beschik je over:

• Basiskennis van financiën en digitale systemen.
• Een MBO 3-opleiding met een financieel-administratieve achtergrond of relevante ervaring is een pre, maar niet verplicht.
•  Kennis van SAP en SharePoint is een plus.

wat ga je doen

Als administratief medewerker beschik je over:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s in het buitenland. Via het SelfServicePortaal, e-mail of telefoon help je hen verder met hun financiële vragen.
• Je zorgt voor snelle en correcte afhandeling van binnenkomende verzoeken. Heldere communicatie in het Nederlands en Engels is daarbij essentieel.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen. Samen met je team werk je continu aan het verbeteren van processen.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen FSO, zoals Bedrijfsvoering, Financieel Beheer en Payment & Cash Management.
• Je draagt bij aan een betere organisatie, bijvoorbeeld door slim gebruik te maken van systemen als SAP en SharePoint.

waar ga je werken

FSO is een jonge, groeiende organisatie binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij ondersteunen het wereldwijde postennetwerk en het departement in Den Haag bij hun financiële bedrijfsvoering. Bij het FSO staat samenwerking, professionaliteit en continue verbetering centraal. Zij vinden diversiteit en inclusie belangrijk: iedereen moet zich bij ons welkom en gewaardeerd voelen.

Jij komt te werken in het cluster Kwaliteit, binnen het team Servicedesk. Samen met ongeveer zes collega’s zorg je
ervoor dat de dienstverlening soepel verloopt.

• FSO is gevestigd in Terminal Zuid op de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag.
• Er wordt op het moment hybride gewerkt; het inwerken is de eerste 2-3 weken op kantoor. Je krijgt een buddy toegewezen die je inwerkt en je de eerste maanden wegwijs maakt.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie administratief medewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 21 november 15:00 uur.