Administratief medewerker personeelszaken

• Deurne
• € 2.805 - 3.980 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Deurne

Vind jij het leuk om administratieve taken af te handelen? Bijt jij je vast in de administratieve processen van P&O? En ben jij een vraagbaak voor je collega’s? Dan zijn we op zoek naar jou als administratief medewerker personeelszaken. Lees snel verder!

wie ben jij

Als administratief medewerker personeelszaken ondersteun je het team in alle administratieve taken. Je signaleert, legt verbanden tussen de diverse processen en regelt de relevante wijzigingen. Daarnaast werk je mee aan procesverbeteringen en verstrek je vanuit een klantgerichte houding informatie aan medewerkers en leidinggevenden over het personeelsbeleid, de arbeidsvoorwaarden en procedures. Verder herken je je in de volgende eigenschappen:

• Je beschikt over een MBO werk-, denk- en opleidingsniveau;
• Bij voorkeur heb je al administratieve werkervaring op het gebied van HR;
• Je bent proactief/ondernemend;
• Je gaat nauwkeurig en accuraat te werk;
• Je bent klantgericht·
• Je bent digitaal vaardig.

wat ga je doen

Als administratief medewerker personeelszaken ondersteun je het team in alle administratieve taken. Je signaleert, legt verbanden tussen de diverse processen en verwerkt de relevante mutaties. Daarnaast werk je mee aan procesverbeteringen en verstrek je vanuit een klantgerichte houding informatie aan medewerkers en leidinggevenden over het personeelsbeleid, de arbeidsvoorwaarden en procedures. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je geeft administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom en bij re-integratiedossiers en verwerkt de daaruit volgende mutaties;
• Je verwerkt aanvragen/declaraties voor arbomiddelen, IKB, spaarverlof, ouderschapsverlof etc.;
• Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen, zoals  Youforce en het leermanagementsysteem;
• Je houdt de gezamenlijke mailboxen bij;
• Je bent het aanspreekpunt voor 1e-lijns vragen van collega’s.

waar ga je werken

Het team P&O is een enthousiast, gedreven en dynamisch team dat bestaat uit een tiental medewerkers met diverse rollen, waaronder adviseur/business partner, P&O medewerker, functioneel beheerder, ondersteuner, salarisadministrateur en adviseur leren en ontwikkelen. Er is een informele sfeer, waar vanuit vrijheid en vertrouwen wordt gewerkt en gestuurd. We werken hybride, wat betekent dat je daar bent waar je moet zijn voor je werk. Dat kan dus ook thuis zijn. Samen met je team maak je daar afspraken over.

• Gemeente Deurne!

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!