Beleidsondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 20,33 - 28,62 per uur
• 28 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Klaar om jouw talent in te zetten voor beter onderwijs in Den Haag? De Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) zoekt een regelaar die het beleidsteam Stad & Bestuur soepel laat draaien. Dit is jouw kans op een tijdelijke, zwaarwegende opdracht van circa zes maanden met een salaris in Schaal 8! Je werkt 28 tot 36 uur per week aan complexe vraagstukken die het leven in Den Haag direct beter maken.

Klaar om jouw talent in te zetten op het Stadhuis Spui, lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent een regelaar met een proactieve houding die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt passie voor ondersteunende taken en een scherp oog voor wat er moet gebeuren. Je bent communicatief sterk en omgevingsbewust, waardoor je gemakkelijk verbinding maakt en een klantgerichte houding aanneemt.

Daarnaast verwachten wij dat jij de volgende vaardigheden meebrengt:

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
• Je beheerst Microsoft Office (zoals MS Teams), Sharepoint en Oracle goed, en leert nieuwe systemen snel aan.

wat ga je doen

Jij bent de onmisbare kracht en het hart van ons team. Als Beleidsondersteuner zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt, van organisatie tot administratie, en houd je het team op koers. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt dat het team optimaal kan werken.

Verder ga je aan de slag met de volgende kerntaken:

• Je plant en notuleert vergaderingen, verzamelt stukken en zorgt dat iedereen goed op de hoogte is.
• Je ondersteunt met administratieve én financiële taken, zoals het bijhouden van overzichten, het aanvragen van budgetten en de afhandeling van facturen.
• Je regelt bijeenkomsten, verzorgt uitnodigingen en ontvangt de gasten, waarbij je zorgt dat elke bijeenkomst soepel verloopt.
• Je werkt nauw samen met collega’s van de afdelingen inkoop en control.
• Je blijft via interne cursussen goed op de hoogte van de gemeentelijke procedures.

waar ga je werken

Jij komt te werken bij de Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) van de Gemeente Den Haag. Dit is een veelzijdige en dynamische dienst die stevig verankerd is in alle onderdelen van de Haagse samenleving.

Jouw basis is de beleidsafdeling Stad en Bestuur, waar je samen met collega’s werkt aan complexe vraagstukken die ertoe doen rond thema's als onderwijs, jeugd, sport, cultuur, welzijn en zorg. Het doel is om het leven van mensen in Den Haag beter te maken. Je werkt op een centrale locatie in het Stadhuis Spui.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer voor 25 november met je gerichte motivatiebrief en cv!