Ambtelijk secretaris

• Amsterdam
• € 3.128 - 4.544 per maand
• 8 uur, 1 dag per week
• MBO
• Brandweer Amsterdam-Amstelland

8 uur per week | 3–6 maanden | Start per direct | 1x per maand op locatie.

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor vrijwilligers én een hoofd vol structuur? Hou jij ervan om chaos om te toveren tot overzicht, mensen te ontzorgen en een team naar een hoger level te tillen? Dan is dit jouw moment.

De OC-VRW zoekt een Ambtelijk Secretaris die met flair, empathie en een goedgevulde toolkit aan soft én hard skills de boel weer strak trekt. Er ligt wat achterstallig werk (we zijn eerlijk 😉), dus jouw komst is goud waard.

wie ben jij

Wij zoeken jou! Jij bent diegene die de Nederlandse taal echt in de vingers heeft—dus geen geklungel, gewoon spot-on communicatie.

wat ga je doen

• Meester van de Agenda: Je bouwt, stemt af, plant en bewaakt alle agenda’s – en je draait je hand niet om voor een verplaatsing als dat nodig is.
• Notuleerwonder: Notuleren is je tweede natuur. Je legt de essentie vast zodat gemaakte afspraken direct helder zijn.
• Orde Scheppen: Je organiseert documenten, afspraken en actielijsten zo strak dat iedereen direct kan vinden wat nodig is.
• Digitaal Beheer: Jij beheert de Teams-omgeving en zorgt dat het digitale archief overzichtelijk en up-to-date blijft.
• Communicatiemonitor: Je houdt het mailverkeer in de gaten, volgt belangrijke zaken op en duwt processen proactief vooruit.
• Vrijwilligers Support: Je helpt vrijwilligers die weinig tijd hebben met empathie, duidelijkheid en de nodige humor.
• Samenwerken op Niveau: Je werkt nauw samen met het Dagelijks Bestuur  en de Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad.
• Jij zorgt dat iedereen weet wat, wanneer en waarom. Je bent de onmisbare schakel die de oceaan van vergaderingen en vrijwilligersenergie beheerst!

waar ga je werken

Je komt terecht in het kloppend hart van de vrijwilligersmedezeggenschap: de OC-VRW. Dit is een grote club van 18 vrijwilligers die allemaal een belangrijke rol spelen op hun eigen kazerne of post. Twee van hen vertegenwoordigen de vrijwilligers weer in de ondernemingsraad. Kortom: het is een levendig netwerk met veel beweging, veel belangen én veel betrokkenheid.

sollicitatie

Enthousiast geworden?
Solliciteer vandaag nog via Tempo-Team. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op!

#baanrader