Managementassistent

• Weert
• € 3.171 - 4.464 per maand
• 28 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Weert

Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van bestuurders en directie? Als managementassistent bestuur bij de gemeente Weert ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Ben jij goed in plannen en organiseren en zou jij graag voor de gemeente willen werken? Dan is dit je kans, lees snel verder!

wie ben jij

Als managementassistent lever je ondersteuning aan de interne bedrijfsvoering van Weert. Je zorgt dat alles soepel verloopt. Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd en zorg je voor het uitwerken of het beleggen van de acties binnen het team. Daarnaast ondersteun je bij het onderzoek positionering facilitaire zaken. Je beheert agenda’s voor bestuurlijke overleggen en bereidt vergaderingen voor. Geen dag is hetzelfde

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief zeer sterk en hebt MS Office goed in de vingers;
• Je hebt enige ervaring in een soortgelijke functie (gemeente-ervaring is niet vereist);
• Je bent stressbestendig en diplomatiek;
• Je bent proactief, hebt een vooruitziende blik.

wat ga je doen

Als managementassistente is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Secretariële ondersteuning bij bestuurlijke overleggen, zoals agendabeheer, verslagen en het regelen van ruimtes in overleg met secretariaat;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van Engels of Duits;
• Maken of redigeren van memo’s of vacatureteksten;
• Voorbereiden van mandaatvoorstellen;
• Screenen en eventueel beantwoorden van email afdelingshoofd;
• Ondersteuning leveren bij het traject positionering facilitaire zaken (aanzitten en uitwerken processen 8 uur p/w);

waar ga je werken

Je gaat aan de slag als managementassistent bij gemeente Weert!

• Gemeente Weert!

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!