Ambtelijk Secretaris OR

• 's-Gravenhage
• € 3.485 - 4.868 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (Ministerie van BZK)

Ben je een ervaren ambtelijk secretaris? En ben je het komende jaar beschikbaar voor 24 uur per week? Ga dan de uitdaging aan bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)! Jouw salaris? Je kunt rekenen op een mooi bruto uurloon tussen €22,34 en €31,21!

wie ben jij

Om aan de slag te gaan als ambtelijk secretaris bij de OR kun jij natuurlijk plannen en organiseren als de beste en je kunt prioriteiten stellen.
Verder heb jij:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Aantoonbaar inzicht in het functioneren van het openbaar bestuurd, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen.
• Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid. Denk aan WOR, Arbo, privacy en de CAO Rijk.

wat ga je doen

Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR werkzaamheden. Dit doe je onder andere door het voorbereiden van vergaderingen (zowel inhoudelijk als logistiek), het opstellen van agenda’s en het bewaken van deadlines. De ondernemingsraad bestaat uit 13 leden en heeft een 3-tal commissies. Het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad bestaat uit een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter en een secretaris. Zij dragen zorg voor jouw dagelijkse aansturing en je legt aan de voorzitter verantwoording af over je werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden zijn verder:

• Registreren en documenteren van binnengekomen post en het verzorgen van de correspondentie van de OR.
• Het beoordelen van ingekomen stukken op verdere behandeling, zorgen voor behandeling, doorgeleiding en voortgangsbewaking.
• Beheren van de agenda, het plannen van afspraken, stellen van prioriteiten en bijdragen aan een efficiënte planning.
• Het verzorgen van de verslaglegging van de overleggen.
• Het verzorgen van de documentatie, informatievoorziening en het archief van de OR RBL en het verzamelen/ distribueren van relevante informatie.
• Informeren en adviseren over de te volgen procedures en wettelijke regelingen bij medezeggenschapsaangelegenheden en bewaken van de naleving hiervan.
• Ondersteunen van de OR bij de voorbereiding en organisatie van verkiezingen en verzorgen van de introductie van nieuwe leden.

waar ga je werken

De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) RBL is sinds 1 januari 2023 een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van (rijks)locaties, rijks-evenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van interdepartementale en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen.

Jij komt te werken op het kantoor in het Beatrixpark in Den Haag.

sollicitatie

Zie jij een baan als ambtelijk secretaris wel zitten? Solliciteer dan voor uiterlijk maandag 1 december 10:00u met je CV en motivatiebrief.

Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!