Ambtelijk Secretaris voor Brandweer Vrijwilligers gezocht

• Amsterdam
• € 3.489 - 4.998 per maand
• 8 - 12 uur, 1 - 2 dagen per week
• MBO
• Brandweer Amsterdam-Amstelland

De Brandweer Amsterdam zoekt JOU!

De Ondernemingscommissie Vrijwilligers (OC-VRW) heeft dringend een krachtige en gestructureerde Ambtelijk Secretaris nodig om de medezeggenschap weer strak op de rit te krijgen. De vorige AS is gestopt, wat heeft geleid tot achterstallig onderhoud in de administratie.

Dit is geen doorsnee parttime job, maar een cruciale, tijdelijke missie voor iemand die een vliegende start kan maken, orde op zaken stelt, en de OC-VRW volledig ontzorgt.

wie ben jij

💡 Dit Breng Je Mee:
We zoeken een kandidaat met de juiste mix van nauwkeurigheid en mensenkennis.

• Je beschikt over aantoonbare financiële basiskennis van boekhouden.
• Je bent ofwel een opgeleide Ambtelijk Secretaris, óf een ervaren stafmedewerker met de wil en de basiskennis om de AS-skills snel eigen te maken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in vlot schrift als in heldere spraak.
• Je werkt zeer zelfstandig en bent een kei in plannen en documenteren.
• Je kunt jouw 8 uur per week flexibel inplannen naast je huidige reguliere werk, met de verplichting om één keer per maand de avondvergadering op locatie bij te wonen.

wat ga je doen

🎯 Jouw Belangrijkste Taak: Orde en Structuur Herstellen
Jij bent de onzichtbare held achter de schermen die ervoor zorgt dat alles klopt. Met jouw inzet kunnen de vrijwilligers zich focussen op hun essentiële taak: de belangenbehartiging van hun collega's.

Wat ga je doen? (8 uur per week)

• Je begint met een flinke dosis opruimwerk. Je brengt de documentatie, het archief en de processen direct op orde.
• Je plant, regelt en beheert de agenda's. Je zorgt ervoor dat alle stukken voor de maandelijkse vergadering (die je fysiek notuleert op een vrijwillige kazerne!) perfect voorbereid zijn.
• Je onderhoudt het contact met het Dagelijks Bestuur, fungeert als hun verlengstuk, en pakt zelfstandig taken op. Je denkt vooruit en trekt aan de bel als er actie vereist is.
•  Je weet wat er moet gebeuren om de medezeggenschap volgens de regels te laten verlopen. Je hebt een proactieve houding en bent niet bang om "dat stapje extra" te zetten om de achterstand weg te werken.

waar ga je werken

Hier kom je te werken:
Je werkt deels vanuit huis (hybride) om de wekelijkse taken uit te voeren. De echte actie vindt één keer per maand plaats. Dan ben je namelijk fysiek aanwezig op een van de vrijwillige kazernes binnen de regio Amsterdam-Amstelland. Dit geeft je een unieke blik achter de schermen bij de Brandweer en maakt je direct deel van de organisatie.

sollicitatie

Is jouw agenda klaar voor deze Brandweer-uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog! We hebben jou nu nodig om 4 december al aan tafel te zitten. Solliciteer dan nu en wordt onze nieuwe collega!

#baanrader