Management assistent

• Utrecht
• € 3.327 - 3.802 per maand
• 28 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij een organisatietalent die de boel regelt en ervoor zorgt dat de kar blijft rijden? Zoek jij een veelzijdige rol waarin je een directielid en een heel communicatieteam compleet ontzorgt? Dan hebben wij bij onze opdrachtgever Surf, de perfecte tijdelijke uitdaging voor jou, als management assistent!

wie ben jij

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring en weet dus hoe de hazen lopen. Daarnaast ben je:

• Een Echte Aanpakker: Je bent een zelfstarter en wacht niet af. Letterlijk de handen uit de mouwen steken, is jouw motto.
• Organisatiekampioen: Je neemt initiatief en draait je hand niet om voor het tegelijk managen van meerdere projecten.
• Kalm onder Chaos: Je houdt het overzicht en raakt niet in paniek als veranderingen elkaar snel opvolgen of als er even onduidelijkheid is.
• Gedetailleerd en Taalvaardig: Je hebt een scherp oog voor detail en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Geprioriteerd: Je weet precies wat er als eerste moet gebeuren. Kun je niet kiezen? Dan vraag je om hulp, wel zo slim!
• Netwerker: Je beweegt je soepel door een complexe organisatie en weet goed om te gaan met verschillende collega's en belangen.

wat ga je doen

Jij bent de onmisbare schakel en de rechterhand van het Hoofd Communicatie. Zonder jou stokt de planning. Jouw takenpakket is zo breed als het team zelf, maar dit zijn de belangrijkste werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van het Hoofd Communicatie alsof het je eigen is, en zorgt dat alles klopt.
• Je duikt in de mailbox, zet acties uit en volgt deze strak op.
• Je plant alle overleggen en bijeenkomsten voor de hele afdeling.
• Je bereidt alle stukken voor en noteert de highlights tijdens het wekelijkse Kernteamoverleg en het vierwekelijkse Communicatieoverleg.
• Je regelt van A tot Z alle logistiek rondom externe bijeenkomsten en heidagen: agenda's, stukken, locatie, catering, techniek – jij fixt het!
• Je bent erbij op grote  events om het team een handje te helpen.
• Je pakt de brede administratie op: inkooporders, facturen afwikkelen, drukwerk bestellen en koeriers regelen.
• En ja, alles wat verder nodig is aan 'hand- en spandiensten' binnen de afdeling.

waar ga je werken

Onze opdrachtgever is SURF B.V. : een innovatieve organisatie die er is voor en door het hoger onderwijs. Ze zijn een coöperatie die samen met hoger onderwijs instellingen de digitaliseringskansen ten volle probeert te benutten. Met als doel: beter en flexibeler onderwijs en onderzoek.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als management assistent? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op! #mkb