Projectsecretaris

• Rotterdam
• € 3.404 - 5.390 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• HBO
• Rijkswaterstaat

Zin in een nieuwe uitdaging waarin je jouw analytisch vermogen, proactiviteit en organisatorische kracht direct inzet voor de bereikbaarheid van de Nederlandse vaarwegen? Bij Rijkswaterstaat zijn we voor het landelijk opererende Cluster Baggeren en Bergingen (ZD A BB) op zoek naar een Projectsecretaris!

Met een salaris (conform cao Rijk) tussen € 3.404,39,- en €5.389,87,- per maand op basis van 36 uur, een dynamische rol binnen een IPM-team én de mogelijkheid om hybride te werken, bieden wij een mooie en uitdagende positie!

Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent de Projectsecretaris die wendbaar is, sterk in organiseren en coördineren en de Projectmanager écht kan ontzorgen. Je bent de natuurlijke coördinator binnen het secretariaat en weet door jouw proactieve houding en analytisch vermogen overzicht te creëren, processen te bewaken en collega's van passend advies te voorzien.

• Je hebt HBO werk-en denk niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare praktijkervaring als Projectsecretaris en/of Projectcoördinator in een projectomgeving.
• Je kan fysiek aanwezig zijn op de projectdagen (dinsdag en donderdag).

wat ga je doen

Jij bent de steun en toeverlaat van de Projectmanager, de Manager Projectbeheersing en het gehele IPM-team. Jouw focus ligt op het organiseren en toegankelijk maken van informatie en het soepel laten verlopen van projectactiviteiten. Dankzij jou is de basis op orde, ervaart de Projectmanager rust en overzicht en worden acties aantoonbaar opgepakt.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Agendabeheer en algemene ondersteuning van de Projectmanager.
• Coördinatie van complexe overleggen: van agenda-puzzels tot het notuleren en bewaken van acties en deadlines.
• Het managen en verbeteren van document- en informatiestromen (inclusief archivering in SharePoint).
• Het screenen, doorverwijzen en afhandelen van de functionele mailboxen.
• (Inhoudelijk) bijdragen aan en opstellen van opdrachtbrieven, nota’s en voortgangsrapportages.
• Meehelpen aan het opzetten en uitwerken van plannen (bv. opleidings- of clusterplannen).

waar ga je werken

Je werkt voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die elke dag werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Je maakt deel uit van het Cluster Baggeren en Bergingen (ZD A BB), een landelijk opererend team dat gecoördineerd wordt vanuit de dienst Zee en Delta (ca. 30 FTE/45 collega's).

De opgave van het cluster is cruciaal:

Vaarwegonderhoud: Het (regelmatig) baggeren van zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust (van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde) om de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen.

Bergingen: Het projectmatig bergen van objecten die de scheepvaart belemmeren.

Je komt te werken in een professionele projectomgeving die gestuurd wordt via de IPM-methodiek, waar je door jouw inzicht in bestuurlijke verhoudingen en verbindende kwaliteiten een onmisbare bijdrage levert.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature bij Rijkswaterstaat ? Solliciteer nu meteen met je CV en een motivatiebrief!