Administrative assistent

• Alblasserdam
• € 3.650 - 5.500 per maand
• 40 uur, 5 dagen per week
• VMBO/MAVO

Ben je die proactieve aanpakker met uitstekende administratieve skills en een hart voor zowel Field Service als HR-ondersteuning? 🚀 Zoek je een fulltime functie met elke dag afwisselende en verantwoordelijke taken? Dan hebben we de baan die je zoekt bij een internationale specialist in energie-opwekking!

Je bent als administratief assistent de onmisbare schakel voor het soepel laten verlopen van de Field Service administratie. Dit geldt voor medewerkers in Nederland, België én Denemarken. Bovendien beheer je het complete wagenpark van maar liefst ongeveer 140 leaseauto's! 🚗 Je komt terecht in een klein, hecht en ondersteunend team binnen een grote, internationale organisatie. Dit bedrijf draagt bij aan efficiënte energieopwekking op plaats. Klinkt dit als je nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Je bent als administratief assistent een echte proactieve aanpakker en blinkt uit in zelfstandigheid. Je functioneert ook fijn in een klein team. 🧑‍💻 Vind je het niet erg dat de laatste en eerste week van de maand druk zijn? Dat komt omdat de payroll deadline dan cruciaal is. Dan ben je de juiste persoon! We zoeken iemand die fulltime beschikbaar is. Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting. Je blinkt uit in het spreken en schrijven van zowel Nederlands als Engels. Je integriteit, efficiëntie, nauwkeurigheid en stressbestendigheid zijn de sleutels tot succes in deze dynamische functie als administratief assistent. 🔑

wat ga je doen

Jouw rol als administratief assistent is die van een cruciale administratieve spil en omvat een unieke mix van Field Service-beheer en HR-ondersteuning. Je bent de drijvende kracht achter de maandelijkse salarisadministratie. Je verzorgt de verwerking van overuren en verschillende vergoedingen voor medewerkers in Nederland, België én Denemarken. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de salarisadministraties over mogelijke wijzigingen. 💰 Bovendien ben je eindverantwoordelijk voor het complete wagenparkbeheer van ongeveer 140 leaseauto’s/bussen. Dit omvat het bestellen van nieuwe voertuigen en het regelen van alle bijkomende zaken. Bij afwezigheid van je collega's neem je extra HR-gerelateerde taken op je. Denk hierbij aan het behandelen van ziek/herstelmeldingen, verzuimbegeleiding, postbehandeling en notuleren van vergaderingen. Kortom: een afwisselende en uitdagende baan met veel taken! ✨

waar ga je werken

Je treedt toe tot een toonaangevende, internationale specialist die gasmotoren en warmtekrachtkoppelingsmodules installeert en onderhoudt in de Benelux en Denemarken. Deze technologieën dragen bij aan een efficiëntere en goedkopere energieopwekking bij een divers klantenbestand, waaronder tuinbouwbedrijven. 🌍 Het team waarin je terechtkomt, bestaat uit drie medewerkers en beheert alle HR-aangelegenheden voor ongeveer 200 medewerkers in drie landen. Je rapporteert direct aan de Senior Field Service Staff Manager en indirect aan de Senior Country HR Manager. Met de vestiging in de omgeving van Alblasserdam/Rotterdam is dit dé plek waar jouw skills als administratief assistent de bedrijfsvoering in meerdere landen ondersteunen! 💡

sollicitatie

Ben jij op zoek naar een geweldige job bij een internationale organisatie? Stuur ons dan snel een berichtje en wie weet heb jij binnenkort een hele toffe baan! #MKB