Managementondersteuner

• Alphen aan den Rijn
• € 2.886 - 3.564 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Dienst Justitiële Inrichtingen

Ben jij een ervaren managementondersteuner en ben jij het komende half jaar beschikbaar? Draag jouw steentje bij aan een veilig Nederland en ga aan de slag als managementondersteuner bij de PI in Alphen aan den Rijn! Je krijgt een baan voor 32 of 36 uur per week en een mooi salaris vanaf €2866,04 bruto per maand!

wie ben jij

Om aan de slag te gaan bij de PI in Alphen aan den Rijn ben jij een ervaren managementondersteuner. Jij bent goed in je vak omdat jij goed kunt plannen en organiseren, waarde hecht aan samenwerking en omdat je dienstverlenend bent ingesteld. Je neemt initiatief en uiteraard handel je integer!

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring opgedaan als managementondersteuner.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen

Eigenlijk hoeven we jou niet meer uit te leggen wat er van je verwacht wordt als managementondersteuner. Jij ontzorgt!

• Agenda- en mailbeheer: Je verzorgt de agenda en bewaakt dat afspraken nagekomen worden. Inkomende mailtjes houd jij netjes bij. Wat kun je zelf beantwoorden en wanneer attendeer je de leidinggevende op een gewenste actie?
• Vergaderingen: Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor. Je verzorgt de stukken en verzorgt de verslaglegging. Bezoekers worden door jou ontvangen en begeleid. Je zorgt voor een gereserveerde vergaderzaal, koffie/thee en lunch!
• Administratie: Waar nodig help je met de administratie. Denk aan aanleggen en onderhouden van dossiers. Soms help je met het opstellen van documenten.
• Communicatie: Jij bent het eerste aanspreekpunt. Hebben interne of externe personen een vraag? Dan neem jij die schriftelijk of telefonisch in behandeling of zet deze door naar de juiste afdeling.

waar ga je werken

De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is een vestiging met twee gebouwen die naast elkaar liggen, met entrees aan de Eikenlaan en aan de Maatschapslaan. Samen vormen ze één organisatie. PI Alphen heeft in totaal plaats voor meer dan 1100 gedetineerden.
Er worden straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uitgevoerd, die door de rechter zijn opgelegd. PI Alphen aan den Rijn is verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van gedetineerden en zet zich in, om hen voor te bereiden op een goede terugkeer in de maatschappij.

Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, Huis van Bewaring (HvB) en een afdeling ingericht voor Extra Zorgvoorziening (EZV). Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, HvB en een afdeling EZV, veelal voor psychiatrische problematiek. Ook heeft PI Alphen aan den Rijn een ISD-afdeling (Inrichting Stelselmatige Daders), BBA (Beperkt Beveiligde Afdeling) en AIT (Afdeling Intensief Toezicht).

Ten slotte nog wat voordelen voor jou:

• Reis je met het ov? Dan wordt dat 100% vergoed.
• 8,33% vakantiegeld!
• 25 vakantie dagen op basis van een werkweek van 36 uur.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Gratis online trainingen via Goodhabitz.
• Een inwerktraject bij DJI.
• Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.

sollicitatie

Zie jij deze baan als Managementondersteuner bij DJI helemaal zitten? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 12 december 12:00u met je CV en motivatiebrief.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!