Managementassistent

• Roermond
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Roermond

Ben jij een spin in het web en klaar voor een tijdelijke uitdaging? Vind je het leuk om op diversen plekken in de organisatie je secretariële vaardigheden in praktijk te brengen? En spreekt het je aan om in een dynamische politieke/bestuurlijke werkomgeving te werken? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken voor de gemeente Roermond! Lees snel verder!

wie ben jij

Als managementassistent ben je klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in staat om zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig· Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Verdere eisen zijn:

• Je hebt een Mbo-opleiding aangevuld met een opleiding officemanagement of managementassistent of daarmee vergelijkbare opleiding;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en geschrift;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het officepakket van Microsoft en het beheren en onderhouden van digitale informatievoorziening.

wat ga je doen

Je taken richten zich voornamelijk op het bieden van secretariële ondersteuning aan het college. Agendabeheer is één van de hoofdtaken. Je ondersteunt de bestuurder in zijn/haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je taken zien er als volgt uit:

• Je regelt de stukkenstroom en voert de regie over de agenda;
• Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de bestuurder;
• Je beheert je werkdossiers en draagt deze over naar het archief;
• Je beheert vertrouwelijke informatie en stelt declaraties op.

waar ga je werken

Je werkt samen met nog zes collega's in het bestuurssecretariaat. Hier ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord. Dit doe je voor het dagelijks bestuur van de gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties of inwoners.

sollicitatie

Zie jij jezelf al als managementassistent bij de gemeente Roermond? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.