Managementassistent Regiobureau Oost-Groningen

• Winschoten
• € 18,43 - 26,06 per uur
• 16 - 24 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO

Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van het Regiobureau. Je ondersteunt de manager Regiobureau en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een regionale samenwerking. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin veel verschillende partijen samenwerken. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kan het Regiobureau efficiënt functioneren.

wie ben jij

We zoeken iemand die ervaring heeft met complex agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning. Daarnaast heb je gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

En je herkent je ook nog in de volgende competenties:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijk of politieke organisatie;
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Je bent communicatief sterk en servicegericht; Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen;

wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van het Regiobureau. Je bent verantwoordelijke voor:

• Het ondersteunen van de manager Regiobureau in de dagelijkse werkzaamheden;
• Complex agenda- en mailboxbeheer;
• Het plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning;
• Het coördineren en structureren van informatiestromen;
• Het onderhouden van contacten met gemeenten, samenwerkingspartners en externe organisaties;
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

waar ga je werken

De Samenwerkingsorganisatie Oost Groningen is een samenwerkingsverband van de gemeenten Oldambt, Pekela, Stadskanaal, Veendam en Westerwolde. Deze gemeenten hechten aan een goede constructieve samenwerking rondom diverse regelingen die betrekking hebben op versterking van de leefbaarheid van de regio Oost-Groningen.

Binnen deze samenwerking vormt het Regiobureau het hart van de uitvoering van gezamenlijke programma’s, waaronder de Regio Deal Oost-Groningen II. Regiodeal II zet in op de volgende regionale ambities: Gezond en gelukkig leven, Levenslang ontwikkelen en Veilige en leefbare dorpen en wijken. Regiodeal II loopt af in 2028. In de toekomst worden er mogelijk ook andere onderwerpen, zoals het Volkshuisvestingsfonds en Nij Begun bij het Regiobureau belegd.

Bij het Regiobureau werken o.a. een manager Regiobureau, een programma adviseur, een drietal programmamanagers en een aantal professionals op het gebied van financiën, communicatie en secretariaat.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden over de vacature van Managementassistent? Reageer dan snel via de gele sollicitatiebutton met je CV en motivatie.