Managementassistent

• Amsterdam
• € 2.875 - 5.096 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Voor diverse directies en afdelingen binnen de Gemeente Amsterdam zijn wij doorlopend op zoek naar ervaren Managementassistenten. Door je aan te sluiten bij onze kandidatenpool kunnen wij je benaderen zodra een passende opdracht beschikbaar komt.

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers, afdelingen of projectteams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen, administratieve processen en communicatie zorgvuldig zijn georganiseerd, waardoor de organisatie efficiënt kan functioneren.

Je bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen, meerdere werkzaamheden gelijktijdig uit te voeren en snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving. Je signaleert knelpunten tijdig, bewaakt de voortgang van acties en handelt zorgvuldig en discreet.

wie ben jij

Als onze nieuwe managementassistent in de poule ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze directie of managementteams. Je bent accuraat, schakelt moeiteloos tussen ad-hoc werkzaamheden en gestructureerde administratie, en je behoudt altijd het overzicht.

Extra punten die je een voorsprong geven:
Heb je ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie? Dat is een grote pre! Daarnaast hebben we een sterke voorkeur voor kandidaten die ervaring hebben met systemen zoals AFIS, Verseon, Decos, Corsa of SAP. Tot slot word je enthousiast van notuleren en draai je je hand niet om voor het professioneel organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal meerdere jaren (minimaal 3) aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint).

wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere managers of afdelingen bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse processen en zorgt ervoor dat managers en teams optimaal kunnen functioneren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning, correspondentie, mailboxbeheer en documentbeheer.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en voortgang van werkzaamheden en ondersteunen bij project- en teamactiviteiten.
• Organiseren van bijeenkomsten, verwerken van facturen, inkoopaanvragen en ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

waar ga je werken

Werken voor de Gemeente Amsterdam betekent werken voor een organisatie met ruim 19.000 collega’s die zich dagelijks inzetten voor een leefbare, veilige en duurzame stad. Binnen de gemeente werk je samen met professionals die zich bezighouden met uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken.

Afhankelijk van de opdracht kun je worden ingezet bij verschillende directies, zoals Bedrijfsvoering, GGD Amsterdam, Ingenieursbureau, Ruimte & Duurzaamheid, Sociaal Domein of Bestuur en Organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een uitdagende functie binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.
• De mogelijkheid om jouw kennis en ervaring in te zetten voor projecten die direct bijdragen aan de stad Amsterdam.

sollicitatie

📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV, motivatie en je exacte beschikbaarheid toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.