Secretaresse gemeente Hof van Twente

• Goor
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 16 - 20 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Hof van Twente

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 16-20 uur , een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid!

wie ben jij

Met jouw scherpe blik bewaar je altijd het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert helder en vindt het leuk om processen achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent alert, discreet en denkt altijd twee stappen vooruit.

• Je beschikt over een proactieve, klantgerichte werkhouding en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig in je verslaglegging en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring als secretaresse, óf je hebt de drive en het talent om dit vak snel eigen te maken.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde. Je navigeert soepel door de mailboxen en agenda's van 'jouw' teamleiders en zorgt dat zij optimaal voorbereid aan hun dag beginnen. Daarnaast ben je de motor achter diverse belangrijke overleggen; van portefeuillehoudersoverleggen tot de Ondernemingsraad (OR) en het Lokaal Overleg (LO). Jij zorgt dat de stukken kloppen, de actiepunten worden opgevolgd en de vergadering op rolletjes loopt.

• Je beheert proactief de agenda’s en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en bewaakt het overzicht van het opleidingsplan.
• Je bereidt diverse overleggen (zoals project-, werk- en portefeuillehoudersoverleggen) voor, stelt de agenda’s op en verzorgt de complete facilitaire organisatie.
• Je notuleert accuraat tijdens vergaderingen, werkt de verslagen uit en zet de actiepunten daadkrachtig uit én bewaakt deze.

waar ga je werken

Je komt te werken binnen een dynamische, maatschappelijk betrokken en politiek-bestuurlijke gemeentelijke afdeling. Hier wordt hard gewerkt aan de fysieke en economische leefomgeving van de burgers. Je versterkt specifiek de teams Openbare Ruimte, Ruimte en Economie en VTH. Binnen deze afdelingen heerst een cultuur van samenwerken, resultaatgerichtheid en alert inspelen op actuele ontwikkelingen.

• Een dynamische werkplek waarbinnen je de ruimte krijgt om processen actief te verbeteren.
• IKB van 17.05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

sollicitatie

De cv-selectie vindt plaats op de ochtend van 18 augustus. Houd de middag van 19 augustus (vanaf 14.00 uur) alvast vrij in je agenda, want dan vinden de gesprekken plaats.
Ben jij de secretaresse die het verschil gaat maken voor de teamleiders? Laat deze kans binnen de overheid niet liggen!