DIV Medewerker

• Bladel
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 8 - 24 uur, 1 - 3 dagen per week
• MBO
• Participatiebedrijf KempenPlus

Ben jij de nauwkeurige DIV-topper die we zoeken? Stroop je mouwen maar alvast op, want bij deze gemeente ligt een mooie, overzichtelijke klus op je te wachten! In totaal wachten er zo'n 600 dossiers op jouw expertise. Alle documenten zijn al netjes gedownload uit het oude systeem en op de server geplaatst. Nu is het aan jou om de puntjes op de i te zetten en te zorgen dat alles AVG-proof en compleet is.

Wat ga je precies doen? Dat lees je hieronder!

wie ben jij

Jij bent iemand die van aanpakken weet en rustig wordt van een strak geordend archief. Nauwkeurigheid is jouw middle name en je raakt niet snel overweldigd door een grote stapel dossiers. Omdat je al vaker met dit bijltje hebt gehakt, weet je precies welke documenten wel en niet bewaard moeten blijven.

• MBO denk- en werkniveau;
• Een afgeronde opleiding of relevante werkervaring als archiefmedewerker / DIV-medewerker;
• Kennis van verjaringstermijnen (en de wettelijke bewaartermijnen van P-dossiers);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante werkervaring;
• Specifieke kennis van softwareprogramma's? Niet nodig! Zolang jij goed overweg kunt met een computer en een scanner, red jij je hier prima.

wat ga je doen

Samen met de applicatiebeheerder zorg jij ervoor dat de migratie naar AFAS vlekkeloos wordt afgerond. Jouw takenpakket is concreet en helder:

• Je pluist de papieren personeelsdossiers door en schoont ze op volgens de richtlijnen;
• Je legt de papieren dossiers naast de digitale bestanden die al op de server staan om te kijken of alles klopt;
• Mis je nog documenten? Dan scan je deze in en voeg je ze toe aan de juiste map op de server.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij een dynamische gemeente die volop in beweging is. De sfeer op de afdeling is open, collegiaal en nuchter. Er wordt hard gewerkt om de digitaliseringsslag te slaan, maar er is altijd ruimte voor een goede bak koffie en een gezellig praatje met je collega's. Je krijgt een fijne werkplek waar je zelfstandig en gefocust naar je einddoel (600 strakke dossiers!) toe kunt werken.

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!