Administratief medewerker

• Venlo
• € 2.657 - 3.170 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Interesse in administratief werk dat erin hakt en impact heeft op de hele wereld? Lees dan verder!

Bij Douane Nederland doen we meer dan alleen koffers controleren. We beschermen de samenleving tegen onveilige goederen, innen invoerrechten en zorgen dat de internationale handel soepel blijft lopen. Onze werkplek? Nederland, maar onze impact reikt over de hele wereld.
Voor onze afdeling Terugbetaling DWU (Douane Wetboek van de Unie) zoeken we versterking voor het cluster administratie!

wie ben jij

Ben jij administratief strak onderlegd, werk je nauwkeurig en behoud je gemakkelijk het overzicht? Dan zijn we op zoek naar jou!
Voor deze rol zoeken we een betrokken en enthousiaste collega die het leuk vindt om een sleutelrol te spelen in ons proces. Je bent de start én de finish van de aanvragen, wat betekent dat jouw oog voor detail het verschil maakt.

• Je beschikt minimaal over een werk- en denkniveau op MBO 2 niveau
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent minimaal 5 dagen per week beschikbaar
• Met voorkeur ervaring met administratief werkzaamheden

wat ga je doen

Als Administratief Medewerker Terugbetalingen ben jij de motor achter een strak verlopend administratief proces. Bedrijven die goederen importeren, dienen soms een verzoek in om betaalde invoerrechten terug te krijgen—bijvoorbeeld omdat er een fout is gemaakt of spullen zijn geretourneerd. Jij zorgt ervoor dat deze verzoeken van begin tot eind administratief op rolletjes lopen.

Je bent verantwoordelijk voor de start én de afhandeling van dit proces:

• Nieuwe aanvragen registreren: Zodra er een verzoek om terugbetaling binnenkomt, ben jij de eerste die ermee aan de slag gaat. Je voert de aanvraag correct in het systeem in en controleert of alle benodigde bewijsstukken en onderbouwingen compleet zij
• Dossiers voorbereiden: Je zorgt dat het dossier helemaal strak klaarstaat voor de inhoudelijke specialisten die gaan beoordelen of de terugbetaling klopt volgens het Douane Wetboek van de Unie (DWU).
• Administratieve afronding: Is het verzoek inhoudelijk beoordeeld en goedgekeurd? Dan neem jij het stokje weer over. Jij verwerkt de beslissing administratief, zodat de terugbetaling netjes en correct kan worden afgehandeld.
• Allround ondersteuning: Geen dag is precies hetzelfde. Tussendoor spring je bij waar nodig om je teamgenoten te helpen met overige administratieve taken binnen de afdeling.

waar ga je werken

Douane Nederland is een handhavende én klantgerichte organisatie die midden in de samenleving staat. We zorgen ervoor dat de grens veilig blijft, dat ongewenste goederen worden tegengehouden en dat de handel in en uit Europa soepel verloopt. Wat we hier doen, reikt veel verder dan onze landsgrenzen: het werk dat jij en je collega's verrichten heeft direct effect op de wereldwijde economie en onze nationale veiligheid.
Je komt te werken op de afdeling Terugbetaling DWU, een professionele tak van de organisatie die bestaat uit zo’n 60 gedreven medewerkers. Jij versterkt het cluster administratie. Binnen dit team heerst een informele, open en collegiale sfeer. Hoewel we te maken hebben met strakke wetgeving en grote financiële belangen, staan behulpzaamheid en een goede teamsfeer voorop!

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!