Bestuurssecretaresse

• Melderslo
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Horst aan de Maas

Ben jij een organisatietalent pur sang met een frisse, open blik en een flinke dosis energie? Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving en blijf jij altijd dé rustige rots in de branding? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Ga aan de slag als Bestuurssecretaresse via Tempo-Team. 🚀

wie ben jij

Jij bent een proactieve, integere regelaar die altijd twee stappen vooruitdenkt. Met jouw communicatieve talent en diplomatieke aanpak weet je precies hoe je hoofd- en bijzaken van elkaar scheidt. Stress? Dat woord ken jij niet!

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op hoger managementniveau (bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of grote organisatie);
• MS Office heeft voor jou geen geheimen en digitale correspondentie stroomlijn jij met gemak;
• Je bent communicatief ijzersterk, flexibel inzetbaar, diplomatiek én stressbestendig.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Jouw to-do list kan nog zo lang zijn, jij weet van aanpakken en houdt moeiteloos het overzicht.

• Jij hebt de lead over de agenda's van de burgemeester en een wethouder;
• Je bereidt afspraken tot in de puntjes voor: van complete vergaderstukken tot de juiste zaal, IT-faciliteiten en koffie;
• Je beheert (digitale) correspondentie, bewaakt deadlines en filtert vragen en verzoeken proactief;
• Inwoners, ondernemers en collega's weten jou direct te vinden. Jij weegt verzoeken slim af en staat iedereen vriendelijk te woord;
• Je kijkt met een kritische en frisse blik naar processen en draagt proactief verbeteringen aan.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag in een boeiende en bestuurlijke omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat!
Je maakt deel uit van een hecht en gedreven secretarieel team. Samen met drie directe collega-bestuurssecretaresses ondersteun je het college van Burgemeester en Wethouders. Jullie vullen elkaar perfect aan, vangen elkaar op waar nodig en zijn altijd op de hoogte van wat er in de organisatie én de gemeente speelt. Een warme, professionele en collegiale werksfeer staat hier voorop!

sollicitatie

Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!