Management Ondersteuner Internationale Betrekkingen

• Zoetermeer
• € 21,48 - 27,67 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO

Wil jij werken in een bruisende, internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Organiseer jij moeiteloos complexe agenda’s, vliegreizen én internationale bijeenkomsten? Kom shinen als Management Ondersteuner Internationale Betrekkingen bij de RDW in Zoetermeer! Voor 32 uur per week pak jij de regie op de afdeling en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Enne... met jouw inzet help je de RDW ook internationaal op de kaart te zetten! Wil jij deze gave baan scoren? Solliciteer direct en we nemen snel contact met je op!

wie ben jij

Om de afdeling Internationale Betrekkingen optimaal te ondersteunen, is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, proactief bent en nauwkeurig werkt. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal een mbo+ of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële achtergrond)
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie
• Je bent per 31 augustus (of eerder!) beschikbaar voor 32 uur per week
• Je kunt werken op onze locatie in Zoetermeer
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands of Engels
• Je hebt ervaring met TEAMS, Outlook, Word, Excel en PowerPoint

wat ga je doen

Als Management Ondersteuner Internationale Betrekkingen ben jij de onmisbare spil van de afdeling. Agendabeheer voor het managementteam? Jij draait je hand er niet voor om! Met jouw organisatietalent plan je moeiteloos complexe afspraken in met collega’s van ministeries, Europese RDW’s en vertegenwoordigers van de EU en UNECE. Lekker afwisselend dus! Je bereidt het wekelijkse MT en diverse overleggen voor, regelt sfeervolle vergaderlocaties, verslaglegging én de catering. Ook (buitenlandse) reizen en overnachtingen boeken voor je collega’s behoort tot jouw takenpakket. Administratief ben je een echte duizendpoot: je maakt inkooporders aan, handelt facturen af en beheert de bestellingen. Kortom: een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil maakt! In het kort jouw taken op een rij:

• Agendabeheer voor het MT en plannen van complexe (internationale) afspraken
• Voorbereiden van overleggen, reserveren van locaties en regelen van catering
• Boeken van (buitenlandse) dienstreizen en hotels voor collega's
• Aanmaken van inkooporders, bestellen en afhandelen van facturen
• Bijhouden van de internationale RDW-agenda

waar ga je werken

Je komt te werken bij de RDW op de afdeling Internationale Betrekkingen (IB) in Zoetermeer. Binnen de RDW heerst een open, professionele en collegiale werksfeer. Je werkt nauw samen met een betrokken team dat zich dagelijks inzet voor veiligheid en duurzaamheid op de weg, tot ver buiten onze landsgrenzen!

• Samenwerken met een gedreven en gezellig team
• Werken bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende organisatie
• Goede bereikbaarheid met het OV en de auto op onze locatie in Zoetermeer

sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 16 augustus, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!