Ervaren Assistent Project- en Programmamanager

• Amersfoort
• € 3.568 - 5.096 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amersfoort

Wil jij impact maken in de stad Amersfoort en een sleutelrol vervullen binnen het maatschappelijk en ruimtelijk domein? Via Tempo-Team kun jij per 1 september 2026 aan de slag als ervaren Assistent Project- / Programmamanager bij de Gemeente Amersfoort!

Gemeente Amersfoort werkt hard aan een thuis voor kwetsbare doelgroepen en ouderen. Vanwege de krapte op de woningmarkt zet de gemeente in op een brede aanpak via het programma Wonen & Zorg en het projectteam Bijzondere Woonopgaven (waaronder de inzet van flexwoningen en het transformeren van gebouwen).

In deze dynamische, uitdagende functie (32-36 uur per week) spring je op een rijdende trein voor een periode van ten minste 6 maanden (met kans op verlenging). Je ontzorgt project- en programmamanagers op organisatorisch, procesmatig en inhoudelijk vlak. Zoek jij een veelzijdige rol waarin je structuur brengt in een complex bestuurlijk netwerk? Lees dan gauw verder!

wie ben jij

Jij bent een resultaatgerichte, organisatorisch sterke en stressbestendige aanpakker die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, staat stevig in je schoenen en bent gewend om te bewegen binnen een complex, politiek-bestuurlijk netwerk. Je maakt je maatschappelijk relevante materie snel eigen, waardoor je direct op een rijdende trein kunt springen. Veranderingen of onzekerheden schrikken jou niet af; jij behoudt de rust, houdt het overzicht strak in handen en zorgt dat afspraken en planningen altijd worden nagekomen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen richting burgers, bestuurders en partners, maar verliest het resultaat nooit uit het oog. Je bent leergierig, signaleert knelpunten proactief en denkt graag mee in oplossingen. Zowel zelfstandig als in teamverband pak jij de regie om project- en programmamanagers organisatorisch, financieel en procesmatig volledig te ontzorgen.

Verder breng jij 't volgende mee:

• Je bent bereid om in Amersfoort te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectmanager, assistent programmamanager of projectsecretaris bij een overheid
• Je hebt ervaring in het ruimtelijk domein
• Je hebt ervaring met de politiek-bestuurlijke context van een gemeente
• Je hebt ervaring met MS Office

wat ga je doen

Als Assistent Project- / Programmamanager verdeel je je tijd (circa 50/50) tussen het Projectteam Bijzondere Woonopgaven en het Programmateam Wonen & Zorg. Je vormt een onmisbare schakel tussen senior projectmanagers, de programmamanager, adviseurs en externe partners (zoals zorgpartijen en woningcorporaties).

Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en planningen, en ontzorgt de teams op organisatorisch, procesmatig en financieel vlak. Waar ruimte en interesse is, denk je inhoudelijk mee of pak je een deelopdracht op.

• Opstellen en beheren van (project)planningen, signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, verslaglegging en het bewaken van afspraken en actiepunten.
• Meewerken aan projectplannen, beslisdocumenten en processtukken, en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Bewaken van het financiële overzicht, de verantwoording van budgetten en subsidies, en bijdragen aan rapportages.
• Samenwerken met communicatieadviseurs bij participatie-, inspraak- en netwerktrajecten en nieuwsbrieven.
• Adviseren op inhoud/deeltaken en begeleiden van (deel)activiteiten, onderzoeken of bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen het project of programma bij afwezigheid van de (senior) projectmanager.

waar ga je werken

Je gaat werken bij de Gemeente Amersfoort, een ambitieuze en dynamische organisatie waar maatschappelijke opgaven centraal staan.

Je komt te werken in twee hechte en gedreven teams. Het Projectteam Bijzondere Woonopgaven bestaat uit 3 (senior) projectmanagers en 2 assistent-projectmanagers. Zij werken nauw samen met Binnenstedelijke Woningbouw en Wonen & Zorg aan complexe projecten voor urgent woningzoekenden. Het Programmateam Wonen & Zorg bestaat uit de programmamanager en adviseurs die intensief samenwerken met externe marktpartijen, corporaties en zorginstellingen.

In beide teams heerst een informele, collegiale werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je krijgt het vertrouwen om je werk flexibel in te delen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!