Projectondersteuner

• Weert
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 28 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Weert

Ben jij de spin in het web binnen verschillende vakgebieden van het sociaal domein, zoals participatie, schulddienstverlening en leerplicht/RMC? Ben jij administratief sterk, houd je van plannen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wie ben jij

Als projectondersteuner ben jij dé spil in het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen, afspraken en communicatie goed en tijdig worden verwerkt. Daarmee lever je direct een bijdrage aan de ondersteuning van inwoners van de gemeente Weert.

• Je hebt ervaring binnen een gemeente;
• Bij voorkeur ervaring in dergelijke rol;
• Pre als je al bekend bent met benoemde systemen (Djuma, X-Works, IBurgerzaken, Suwinet, Gezondverzekerd en het Inlichtingenbureau.

wat ga je doen

Als projectondersteuner krijg je de volgende taken:

• Het onderhouden van contact met collega’s, inwoners en ketenpartners en het beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails, inclusief juiste opvolging.
• Het beheren en administratief afhandelen van meldingen en aanvragen en het verwerken van gegevens in systemen.
• Het plannen en organiseren van intakegesprekken, het opstellen en beheren van roosters en het ondersteunen bij de dagelijkse planning van collega’s.
• Het bewaken van afspraken, deadlines en de voortgang van administratieve processen en dossiers.
• Het verwerken van poststukken en documenten in Djuma en het beheren van mailboxen met bijbehorende afhandeling.
• Het verwerken van signalen (zoals vanuit het Inlichtingenbureau) en het signaleren van knelpunten in processen en deze bespreekbaar maken.
• Het reserveren van vergaderruimtes en het ondersteunen van het team in praktische en organisatorische werkzaamheden.

waar ga je werken

Je komt terecht in het team Administratieve Ondersteuning binnen de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ). Dit team ondersteunt regisseurs en consulenten binnen verschillende vakgebieden van het sociaal domein, zoals participatie, schulddienstverlening en leerplicht/RMC. Je werkt samen met betrokken collega’s in een omgeving waar samenwerking, behulpzaamheid en ontwikkeling centraal staan.

• Gemeente Weert

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Solliciteer nu!