Administratief Medewerker Beheerleerportaal

• Utrecht
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Word dé stuwende kracht achter het leermanagementsysteem van Rijkswaterstaat! Als Medewerker Beheerleerportaal speel jij een cruciale rol in het faciliteren van continue groei binnen Rijkswaterstaat. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve inzet draait het opleidingsplatform vlekkeloos en kunnen onze collega’s zich elke dag moeiteloos blijven ontwikkelen met trainingen, e-learnings en opleidingen.

Ben jij administratief- en systeemvaardig en heb je altijd al voor een overheidsorganisatie willen werken? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Om deze functie succesvol uit te voeren, ben je proactief, werk je nauwkeurig en zoek je actief de samenwerking met je beheercollega's. Daarnaast ben je ontzettend vaardig met verschillende systemen, waardoor je overzicht kunt bewaren en snel kan schakelen. Verder:.

• Beschik je over een MBO niveau 3 opleiding in Administratieve richting;
• Heb je 3 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve omgeving;
• Ben je 5 dagen in de week beschikbaar en kan je op dinsdagen en donderdagen op kantoor in Utrecht werken

wat ga je doen

Als Medewerker Beheerleerportaal ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het leermanagementsysteem (LMS/Moodle) van Rijkswaterstaat.

Je takenpakket bestaat onder andere uit de volgende kernactiviteiten:

• LMS- & Leeromgevingbeheer: Je maakt elektronische leeromgevingen (ELD) aan, verwerkt inhoudelijke en tekstuele wijzigingen, beheert rechten en rollen, voegt e-learnings (SCORM-pakketten) toe en verzorgt de jaarlijkse opschoning. Ook geef je instructi
• Deelnemers- & Annuleringsbeheer: Je draait rapportages uit (zoals evaluaties en mincount-overzichten), rondt leeractiviteiten af en annuleert tijdig onderbezette uitvoeringen om annuleringskosten te voorkomen.
• Facturatie & Administratie: Je handelt facturatieverzoeken af in het inkoopsysteem Digitaal Bestellen (DiB), stelt prestatieverklaringen op, lost factuurfouten op en onderhoudt overzichtelijke facturatiemappen per leerlijn.
• Zalenreservering & KCC-Ondersteuning: Je reserveert zalen in het Corporate Learning Center, handelt KCC-vragen af en levert content voor de KCC-kennisbank.

waar ga je werken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Bij de afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center (LOFC) ondersteunt Rijkswaterstaat medewerkers bij al hun innoveer-, leer- en ontwikkelvragen. Als Medewerker Beheerleerportaal maak jij deel uit van het team Service, Planning & Beheer (SPB), een operationeel team van zo'n 10 collega's die ondersteuning bieden in de volle breedte van de afdeling. Je krijgt in deze rol een unieke inkijk in de diversiteit en het specialisme van Rijkswaterstaat!

• Er wordt gewerkt op kantoor in Utrecht Westraven, dinsdag en donderdag zijn de vaste kantoordagen.
• Verder ben je vrij om hybride te werken.

sollicitatie

Ben jij de ervaren systeembeheerder die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij Rijkswaterstaat!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Heb je eerst nog wat vragen? Bel of mail ons! 📞