Medewerker Facilitair Management MBZ

• 's-Gravenhage
• € 3.097 - 3.984 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO

Wil jij werken in het hart van de internationale logistiek van de Rijksoverheid? Bij de Diplomatieke
Koeriersdienst (DK) zorg je er samen met een klein, hecht team voor dat belangrijke post en
goederen veilig en tijdig de hele wereld over gaan – van ambassades en consulaten tot het Caribisch
deel van het Koninkrijk.
Je werkt in een dynamische omgeving, met veel eigen verantwoordelijkheid, direct contact met
posten in het buitenland én zichtbare impact: als onze zendingen niet goed gaan, kan dat politieke
en consulaire gevolgen hebben. Jij helpt dat te voorkomen.

wie ben jij

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt in een omgeving waar nauwkeurigheid en
integriteit cruciaal zijn. Je werkt zorgvuldig, voelt eigenaarschap over het hele proces en vindt het
geen probleem om collega’s en partners aan te spreken als iets niet goed loopt.
Wat zoeken we in jou?

• Mbo werk- en denkniveau met affiniteit voor logistiek en facilitaire dienstverlening.
• Goede beheersing van het Engels en Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Digitaal vaardig en bij voorkeur ervaring met administratieve systemen.
• Eigenschappen: Integer, discreet, stressbestendig en communicatief sterk.
• Je kunt schakelen tussen rollen (frontoffice, backoffice, coördinator, meewerkend voorman/vrouw) en springt bij waar nodig.

wat ga je doen

In deze afwisselende groeifunctie ben je samen met 9 directe collega’s dé logistieke spil tussen Den Haag en onze posten wereldwijd. Je schakelt flexibel tussen de front- en backoffice:

• (Frontoffice): Je bent het eerste aanspreekpunt voor ambassades, ministeries en vervoerders. Je plant zendingen, grijpt in bij vertragingen en handelt vragen zelfstandig af in het Nederlands en Engels.
• (Backoffice): Je pakt fysieke én administratieve logistiek op. Je controleert, scant en verwerkt in- en uitgaande goederen strak volgens de BZ-veiligheidsregels en douanevoorschriften.
• Je beheert de voorraad en registratiesystemen, bewaakt het overzicht en denkt actief mee over hoe processen slimmer en veiliger kunnen.

waar ga je werken

Je komt terecht in het kloppend hart van de internationale logistiek van de Rijksoverheid: de Diplomatieke Koeriersdienst (onderdeel van 3W / Ministerie van Buitenlandse Zaken). Je werkt in een klein, hecht team van 9 collega's waar samenwerken, flexibiliteit en een goede sfeer centraal staan. Je stapt in een internationale, diverse en inclusieve werkomgeving waar jouw unieke achtergrond en ervaring van harte welkom zijn!

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!