Managementassistent Douane Rijksoverheid

• Rotterdam
• € 2.845 - 3.496 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Douane Rotterdam

Wil jij als managementassistent aan de slag bij een van de meest dynamische overheidsorganisaties van Nederland? Bij de Douane op de Laan op Zuid in Rotterdam vervul jij een spilfunctie ! Je ondersteunt de teamleiders, houdt overzicht over complexe agenda’s en zorgt dat e-mails strak geprioriteerd worden. Een uitdagende en veelzijdige functie voor 36 uur per week waar je écht impact maakt. Je start per 7 september 2026, hebt de mogelijkheid om op termijn deels hybride te werken én er is een optie tot verlenging na half december tot wel een jaar! Zie jij jezelf hier al shinen?

wie ben jij

Als managementassistent ben jij organisatorisch ijzersterk, werk je nauwkeurig en weet je van aanpakken. Om de teamleiders van Bureau Operaties optimaal te ondersteunen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en het prioriteren van e-mailverkeer en Office
• Je bent 36 uur per week beschikbaar van 7 september 2026 t/m 11 december 2026 en evt langer ivm verlenging

wat ga je doen

Als managementassistent bij de Douane ben jij de stille kracht achter het succes van het team! Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning van de teamleiders. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt snel tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.
Samen met 4 andere enthousiaste managementassistenten vorm je de spil van een afdeling van 131 medewerkers. Je plant afspraken, stroomlijnt de drukke e-mailboxen en zorgt dat vergaderingen actiegericht verlopen. Zo kunnen de teamleiders zich volledig richten op de operationele processen van de Douane!

• Beheren en structureren van ingewikkelde agenda’s van teamleiders.
• Beheren, filteren en prioriteren van de inkomende e-mailstroom.
• Notuleren en uitwerken van actiepunten tijdens belangrijke vergaderingen.

waar ga je werken

Je komt te werken bij Bureau Operaties van de Douane op de prachtige locatie aan de Laan op Zuid in Rotterdam. Bureau Operaties staat midden in de organisatie. Je werkt in een professionele, maatschappelijk betrokken en collegiale omgeving waar hard werken en een fijne werksfeer hand in hand gaan. Na een inwerkperiode op locatie krijg je bovendien de ruimte om deels hybride vanuit huis te werken. Hoe fijn is dat?!

• Werken bij een vooraanstaande Rijksoverheidsorganisatie.
• Een gezellig team van 5 managementassistenten binnen een afdeling van 131 gedreven collega’s.
• Goede balans tussen kantoorwerken in Rotterdam en hybride thuiswerken.

sollicitatie

Ben jij de managementassistent die al in de startblokken staat ? Zorg dan dat je deze kans niet mist!
We ontvangen graag je CV en motivatiebrief dan nemen we meteen contact met je op.