Managementondersteuner

• Bilthoven
• € 18,87 - 23,47 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Maak impact als Managementondersteuner op het secretariaat van het RIVM in Bilthoven! Zorg voor gestroomlijnde agenda's en een vlekkeloze organisatie binnen een hecht team. Geniet van flexibel hybride werken en volop afwisseling in je werk. Deze veelzijdige baan tot medio 2027 biedt jou de perfecte werkplek!

wie ben jij

Jij bent een proactieve teamspeler die van aanpakken weet. Je behoudt eenvoudig het overzicht, kunt snel prioriteren en blust brandjes het liefst nog voor ze ontstaan.
Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding met ervaring als managementondersteuner óf een afgeronde hbo/wo-opleiding met sterke affiniteit met administratief werk.
• Aantoonbare vaardigheden in het plannen, organiseren, notuleren en agendabeheer.
• Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

wat ga je doen

Als hands-on Managementondersteuner versterk je het secretariaat van de afdeling CIO Office bij het RIVM ter vervanging van zwangerschapsverlof. Samen met vier gezellige collega’s zorg je dat de leidinggevenden van de Informatievoorzieningsorganisatie vlekkeloos kunnen draaien.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s en het inplannen van complexe overleggen en (externe) afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen, vastleggen van actiepunten en het bewaken van de opvolging daarvan.
• Organiseren van bijeenkomsten, waaronder het boeken van zalen, lunches en borrels.
• Plaatsen van orders en bestellingen in het financiële systeem.
• Bewaken van de inbox, regelen van facilitaire zaken en invallen voor collega's bij afwezigheid.

waar ga je werken

Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) zet zich dagelijks in voor een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Je komt te werken op de afdeling CIO Office en Secretariaat in Bilthoven. Het team bestaat uit 5 enthousiaste collega’s die klaarstaan om jou een warm welkom te heten. Er geldt een vast kantoorrooster waarin je 2 vaste dagen op kantoor in Bilthoven werkt (op maandag, dinsdag of donderdag). De overige uren kun je comfortabel vanuit huis werken.

sollicitatie

Klaar om het team van het RIVM te versterken? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking