Managementondersteuner DSH

• 's-Gravenhage
• € 3.098 - 3.984 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken! Als Managementondersteuner bij de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) vorm jij de spil in de ondersteuning van een van onze beleidsafdelingen.

Wil jij een opdracht tot in ieder geval juli 2027 met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Wij zoeken een opgewekte en communicatief vaardige collega die accuraat en snel handelt, ook wanneer de werkdruk stijgt. Als managementondersteuner beschik je in ieder geval over de volgende punten:

• Je hebt al enige ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
• Je schakelt gemakkelijk in een hectische en politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je werkt prettig samen in een team en communiceert helder en transparant.
• Je bent in staat om nee te zeggen wanneer verzoeken buiten de afspraken (PDC) vallen, en je vraagt door naar een heldere opdracht bij onduidelijke verzoeken.

wat ga je doen

In teamverband met je collega’s en het secretariële team zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Samen borgen jullie een zorgvuldige takenoverdracht, zodat achtervang altijd soepel verloopt. Op basis van onze Producten en Diensten Catalogus (PDC) ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers van de afdeling.

Als eerste aanspreekpunt voor de beleidsafdeling ziet jouw takenpakket er gevarieerd uit:

• Beheren van de DSH-postbus (beantwoorden van vragen en tijdig doorzetten van berichten).
• Proactief en zorgvuldig beheren van de agenda’s van de afdelingshoofden.
• Boeken van dienstreizen voor afdelingshoofden en collega’s wegwijs maken in het reissysteem.
• Boeken van vergaderzalen, inclusief het inrichten en beheren van videoverbindingen bij hybride vergaderingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van conferenties (o.a. uitsturen en opvolgen van uitnodigingen).
• Verrichten van alle overige ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau/MSO.

waar ga je werken

De Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) werkt aan veiligheid, vredesopbouw, rechtsorde en humanitaire hulpverlening in conflictlanden en crisisgebieden wereldwijd. Onder onze verantwoordelijkheid vallen de ontwikkelingspijler van het 3-D-beleid, het veiligheidsbelang en de humanitaire hulpverlening. DSH is een belangendirectie met een grote operationele verantwoordelijkheid (bijv. financiering van humanitaire hulp & wederopbouw en de uitzending van experts in het veld).

DSH heeft circa 60 medewerkers in dienst, verdeeld over drie beleidsafdelingen, een Control Unit en het Management Support Office (MSO). Als managementondersteuner binnen deze Directie zorg jij elke dag weer voor een vlekkeloze gang van zaken.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 16 augustus 18:00!