Managementondersteuner Programma Hersteloperatie Toeslagenaffaire

• Amsterdam
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een organisatietalent dat van aanpakken weet en wil je écht iets betekenen voor de stad Amsterdam? Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Managementondersteuner!

Help jij ons alles op rolletjes te laten lopen voor het belangrijke Programma Hersteloperatie Toeslagenaffaire? Reageer dan direct!

wie ben jij

🙋‍♂️ Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste planner die overzicht houdt, ook als het even hectisch is. Je bent communicatief sterk, werkt graag samen met anderen en brengt een positieve sfeer mee naar de werkvloer.

Dit neem je mee:

• :🎓 Een afgerond mbo-4 diploma.
•  💼 Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als ondersteuner of secretaris.
•  🗣️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
•  🤝 Sterke sociale vaardigheden, een klantgerichte instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

wat ga je doen

💼 Wat ga je doen?
Als teamondersteuner ben jij de spil in het team. Jij zorgt ervoor dat de managers hun werk goed kunnen doen en dat processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde! Een greep uit jouw dagelijkse taken:

• 🗓️ Agenda’s beheren: Je start de dag met de teammanager, bespreekt de planning en beheert zelfstandig de agenda’s van meerdere managers.
• 📝 Afspraken & overleggen regelen: Je plant grote en kleine bijeenkomsten, regelt de benodigde stukken en werkt actie- en besluitenlijsten uit.
• 🎯 Projecten ondersteunen: Je bewaakt deadlines van actiepunten, bereidt planningen voor en stelt overzichtelijke statusupdates op.
• 🤝 Aanspreekpunt zijn: Je bent het vriendelijke gezicht en aanspreekpunt voor interne en externe collega’s.
• 🚀 Nieuwe collega’s op weg helpen: Je helpt nieuwe teamleden bij hun start (onboarding), zoals het aanvragen van IT-rechten en autorisaties.
• 💡 Meedenken: Zie je dat een werkproces slimmer of sneller kan? Jij pakt het proactief op!

waar ga je werken

Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau binnen het Cluster Ruimte en Economie van de Gemeente Amsterdam. Met zo'n 600 collega's werken we elke dag aan belangrijke ruimtelijke en sociale projecten voor de stad. We bieden een open, prettige en flexibele werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

sollicitatie

📬 Solliciteren & contact
Zie jij jezelf al werken op onze mooie locatie aan de Weesperstraat? Laat deze kans niet liggen!