Managementondersteuner Integrale Aanpak Plein

• Amsterdam
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 16 - 24 uur, 2 - 4 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een organisatietalent dat van regelen en ontzorgen houdt, en wil je meehelpen aan het vernieuwen van een van de levendigste plekken in Amsterdam Nieuw-West? Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste Managementondersteuner voor de Integrale Aanpak Plein '40-'45!

Als spil in het team zorg jij dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan richten op het mooier, veiliger en gezelliger maken van Plein '40-'45.

wie ben jij

🙋‍♂️ Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste regelaar die het leuk vindt om praktisch bezig te zijn en collega's echt te ontzorgen. Je bent communicatief vaardig, vriendelijk en weet ook bij tijdsdruk de rust te bewaren. Dit neem je mee:

• 🎓 hbo werk- en denkniveau.
• 💼 Ervaring met agendabeheer en managementondersteuning.
• 👥 Ervaring met het werken in grote teams en met verschillende partijen.
• 🏛️ Ervaring bij een gemeente of overheid, óf aantoonbare kennis van hoe een gemeentelijke organisatie werkt (bijvoorbeeld door samenwerking of werk in stedelijke vernieuwing).
• Pluspunten (geen keiharde eis, wel heel fijn!):
• ❤️ Affiniteit met of kennis van Amsterdam Nieuw-West en het Plein '40-'45.
•  🏗️ Affiniteit met ruimtelijke en fysieke projecten (stadsvernieuwing).
•  🌍 Ervaring met of affiniteit met het werken in een diverse en multiculturele omgeving.

wat ga je doen

💼 Wat ga je doen?
Jij ondersteunt het team en de programmamanager (Meret Muntinga) en zorgt voor rust, overzicht en een vlekkeloze organisatie. Een greep uit jouw taken:

• 🗓️ Agenda’s en afspraken beheren: Je plant overleggen voor het team en stemt af met de persoonlijke assistent van de programmamanager om haar agenda overzichtelijk te houden.
• 🏢 Praktische zaken regelen: Je boekt ruimtes, regelt de catering (lunch/koffie) en zorgt dat de benodigde documenten of geprinte stukken klaarliggen.
• 🖥️ Techniek checken: Bij grotere overleggen zorg je dat de apparatuur en techniek werken (en je weet wie je moet bellen als er een storing is!).
• 💬 Communiceren & najagen: Je zoekt uit wanneer collega's kunnen, stuurt herinneringen als mensen niet reageren en onderhoudt contact met externe partijen.
• 🤝 Samenwerken: Je werkt nauw samen met de junior managers en de projectsecretaris, die jouw directe aanspreekpunten zijn.

waar ga je werken

🏙️ Over het project
Plein '40-'45 in Nieuw-West verandert! We maken er een aantrekkelijke, veilige en bruisende plek van voor bewoners, ondernemers en bezoekers. Een plek waar mensen graag winkelen, ontspannen en elkaar ontmoeten. Bij dit project komen bouwen, wonen én het sociale leven in de buurt samen.

🏢 Waar ga je werken?
Je maakt deel uit van het kernteam van de Aanpak Plein '40-'45 (bestaande uit actielijntrekkers, een projectsecretaris en de programmamanager). Je werkt vanuit de Gemeente Amsterdam via het Projectmanagementbureau / Verkeer en Openbare Ruimte. We bieden een open, prettige en collegiale werkomgeving met volop ruimte voor eigen initiatief!

sollicitatie

📬 Solliciteren & contact
Lijkt het je fantastisch om bij te dragen aan de toekomst van Plein '40-'45? Laat van je horen!