Word Gastheer of Gastvrouw bij de Eerste Kamer

• 's-Gravenhage
• € 17,63 - 21,38 per uur
• 8 - 16 uur, 1 - 2 dagen per week
• MBO
• Eerste Kamer der Staten-Generaal

Wil jij als representatieve gastheer of gastvrouw aan de slag op een van de meest bijzondere locaties in Den Haag? Als Bode ben jij de onmisbare spil achter de schermen én het visitekaartje voor de bezoekers van de Voorzitter en de Griffier. Van de facilitaire voorbereiding tot de ondersteuning bij officiële ceremonies en plenaire vergaderingen: jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos en tot in de puntjes verloopt.

wie ben jij

Jij bent van nature gastvrij, representatief en professioneel. Je voelt haarfijn aan wanneer je op de voorgrond treedt om gasten te verwelkomen en wanneer je discreet op de achtergrond blijft. Loopt een vergadering anders dan gepland? Geen probleem. Dankzij jouw flexibele en servicegerichte instelling schakel je moeiteloos tussen verschillende taken, terwijl je altijd een kalme en vriendelijke uitstraling behoudt.

Verder breng je het volgende mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring in een dienstverlenende, hospitality- of facilitaire functie is een pre.
• Affiniteit met de werkwijze en processen binnen de Staten-Generaal.
• Een representatieve uitstraling en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Beschikbaar voor 8 tot 16 uur per week.

wat ga je doen

Als Hulpbode heb je een uiterst gevarieerde rol waarin geen dag hetzelfde is. Je bent het visitekaartje van de Eerste Kamer en ontvangt bezoekers voor de plenaire vergaderingen én voor de Voorzitter en Griffier.

Voorafgaand aan bijeenkomsten zorg je dat alles facilitair klaarstaat: je test de audiovisuele apparatuur, verzorgt de koffie en thee en helpt bij de catering tijdens vergaderingen en recepties. Tijdens de zittingen ondersteun je door benodigde documenten en kopieën te verdelen. Na afloop breng je de ruimtes weer op orde en ruim je de fractie- en commissiekamers op.

Daarnaast voer je bijzondere taken uit. Zo breng je als koerier de getekende wetsvoorstellen over van de Tweede Kamer naar het Kabinet van de Koning en ondersteun je incidenteel bij ceremoniële gelegenheden, zoals het ontvangst van buitenlandse Staatshoofden.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Eerste Kamer der Staten-Generaal in Den Haag. Een bijzondere werkplek waar belangrijke besluiten worden genomen en waar geschiedenis, politiek en samenleving samenkomen.

Je maakt onderdeel uit van een betrokken team dat dagelijks zorgt voor een gastvrije ontvangst en een professionele ondersteuning van vergaderingen, ceremonies en officiële bezoeken. De sfeer is collegiaal en informeel, terwijl de omgeving vraagt om kwaliteit, discretie en representativiteit.

• Je bent gegarandeerd beschikbaar op dinsdagen (tussen 08:00 en 23:00 uur) en incidenteel op maandagen (tussen 15:00 en 23:00 uur).
• Je wordt ingepland in shifts (bijv. 08:00–16:00 of 15:00–23:00).
• De exacte eindtijden zijn indicatief en verschillen per week; het definitieve rooster wordt steeds op de donderdag vooraf bekendgemaakt.
• Gemiddeld 8 tot 16 uur per week. Let op: tijdens de parlementaire recessen wordt er niet ingeroosterd.

sollicitatie

Ben jij de Gastheer of Gastvrouw die de Eerste Kamer zoekt? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief.

Heb je eerst nog wat vragen? Bel of mail ons! 📞