Beleidsondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Nederland staat voor een enorme en uitdagende opgave om de nationale infrastructuur te vernieuwen, te renoveren en te onderhouden. Als Beleidsondersteuner bij de Unit Instandhouding speel jij een onmisbare rol om deze grote opgave op rolletjes te laten lopen.

Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je hier aan het juiste adres!

wie ben jij

Als Beleidsmedewerker heb je al enige ervaring binnen een ondersteunende rol. Jij bent immers het vaste aanspreekpunt en de stuwende kracht achter de dagelijkse organisatie van de directie en het team. Kenmerken als proactief, gestructureerd en oplossingsgericht komen jou dan ook bekend voor. Verder;

• Beschik je over een afgeronde MBO 4-opleiding en relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
• Heb je ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel) en het vermogen om nieuwe digitale systemen snel aan te leren.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré,

wat ga je doen

In deze functie bied je hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur en de plaatsvervangend directeur. Samen met jouw collega-beleidsondersteuners zorg je voor een strakke planning, vlekkeloze informatiestromen en een gestroomlijnde dagelijkse gang van zaken binnen ons team.

Tot jouw taken behoren onder andere:

• Agendabeheer & Ondersteuning: Je beheert proactief de agenda's van de directeur en plaatsvervangend directeur en biedt hen brede secretariële en administratieve ondersteuning.
• Informatiebeheer & Postafhandeling: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de (team)agenda’s, het verwerken van post- en mailverkeer en het op orde houden van de informatiehuishouding.
• Parlementaire Zaken: Je houdt nauwgezet overzicht op lopende parlementaire zaken, zoals het bewaken van de voortgang van de beantwoording van Kamervragen.
• Communicatie & Organisatie: Je houdt de interne en externe communicatiekanalen van de unit actueel en organiseert vergaderingen en teambijeenkomsten.

waar ga je werken

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Bij het Directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) werk je samen met circa 260 collega's aan de bescherming tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik van water en bodem in een veranderend klimaat.

Binnen DGWB vervult de Unit Instandhouding een sleutelrol. De unit treedt op als opdrachtgever en eerste aanspreekpunt richting Rijkswaterstaat voor het onderhoud, de vervanging en de renovatie van ons hoofdwegennet, hoofdvaarwegennet en hoofdwatersysteem.

Je komt terecht in een betrokken, enthousiast team van circa 10 beleidsmedewerkers. Er heerst een open en informele werksfeer waarin collega’s klaarstaan om elkaar te helpen en ervaringen te delen. We werken hybride (ten minste 50% op kantoor), waarbij maandag onze vaste gezamenlijke kantoordag in Den Haag is.

sollicitatie

Ben jij de Beleidsondersteuner die we zoeken? Solliciteer dan direct met jouw cv en motivatiebrief.

Heb je eerst nog wat vragen? Bel of mail ons gerust even op! 📞