Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 18,87 - 23,47 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Word jij de onmisbare organisatorische spil op het kantoor in Den Haag? Als Managementondersteuner bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek breng je rust en overzicht binnen uitdagende projecten. Schakel moeiteloos tussen programmabeheer en brede ondersteuning in een dynamische baan waarin jouw inzet direct maatschappelijke impact maakt!

wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en professionele ondersteuner die energie krijgt van regelen, structuur aanbrengen en meedenken met collega's. Je kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en bent digitaal vaardig.
Wat neem je mee?

• Aantoonbaar mbo+ werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring met managementondersteuning, secretariaatswerkzaamheden of administratieve ondersteuning.
• Goede vaardigheid met digitale systemen zoals Microsoft Outlook, Teams en Word.
• Sterke competenties op het gebied van nauwkeurigheid, dienstverlening, communicatie en proactiviteit.

wat ga je doen

Als Managementondersteuner bij RBL ben je de organisatorische spil in een dynamische omgeving. Je verdeelt je tijd tussen het belangrijke programma "Samen veilig, samen weerbaar" (ca. 8 uur p/w) en brede ondersteuning binnen Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering.
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Opstellen en beheren van agenda's, inplannen van overleggen en boeken van vergaderruimtes.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen binnen het programma en brede managementoverleggen.
• Vastleggen, opvolgen en bewaken van acties en besluiten.
• Verwerken en afhandelen van inkomende verzoeken via de centrale secretariaatsmailbox.
• Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een efficiënte bedrijfsvoering.

waar ga je werken

De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), onderdeel van het ministerie van BZK, levert een essentiële bijdrage aan de Nederlandse rechtsstaat. Dit doen zij door de beveiliging van rijkslocaties en evenementen en het vervoer van vertrouwelijke zendingen voor de gehele overheid. Je werkt op de locatie aan de Wilhelmina van Pruisenweg in Den Haag (hybride in overleg). Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerken, betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.

sollicitatie

Wil jij als Managementondersteuner aan de slag bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking.