Terug naar zoekresultaten Managementondersteuner OF Medewerker Secretariaat

Managementondersteuner OF Medewerker Secretariaat

  • Amsterdam
  • € 3.246 - 4.556 per maand
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO
  • Gemeente Amsterdam

Ben jij een organisatiestalent dat snel kan schakelen in een dynamische, bestuurlijke omgeving? Breng jij graag structuur aan, hou je van complexe agendapuzzels en wil je werken in een collegiaal team waar ruimte is voor humor én ontwikkeling? Dan zoekt het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) jou!

wat bieden wij jou

CAO schaal 8. Salaris tussen € 3246 en 4556,-

Volledige reiskostenvergoeding met ov

Eindejaarsuitkering

Mogelijkheid tot hybride werken

Werken bij de Gemeente Amsterdam.

Een leuke functie voor 28 - 32 uur per week

wie ben jij

🙋‍♂️ Wie ben jij?
In een hectische en bestuurlijke omgeving blijf jij rustig, nauwkeurig en behoud je altijd het overzicht. Je bent dienstverlenend ingesteld, discreet met persoonsgegevens en werkt graag samen met je team om te zorgen voor een optimale bezetting op het secretariaat.

Dit neem je mee:

  • 🎓 Een afgeronde mbo-opleiding.
  • ⏱️ Minimaal 2 jaar ervaring met secretariële ondersteuning en (complex) agendabeheer.
  • 👔 Minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van een manager.
  • 💻 Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
  • 🏛️ Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving of bij de Gemeente Amsterdam is een pré!

wat ga je doen

💼 Wat ga je doen?
Als managementondersteuner speel je een centrale rol op ons secretariaat. Jij bent hét visitekaartje van de organisatie, zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en ontzorgt een of meerdere (opgave)managers.

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • 🗓️ Complex agendabeheer: Je houdt de agenda's van jouw manager(s) strak, overzichtelijk en actueel.
  • 📬 Gezamenlijke inbox & telefoon: Je beantwoordt vragen, kent e-mails toe aan de juiste collega's en staat bezoekers en beller klantvriendelijk te woord.
  • 📅 MAG-gesprekken & sollicitaties: Je plant de personeelsgesprekken in en bewaakt het sollicitatieproces van A tot Z (van afspraken inplannen tot contact met kandidaten).
  • ☕ Gastvrijheid & facilitair: Van de ontvangst van bezoekers tot het bestellen van kantoorbenodigdheden, lunches of een mooi boeket: jij regelt het tot in de puntjes.
  • 📝 Bijeenkomsten & ICT: Je organiseert overleggen, ondersteunt administratief en helpt collega's bij praktische of technische (ICT) vragen.
  • 💡 Meedenken: Je houdt werkprocessen bij, signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe dingen slimmer kunnen.

waar ga je werken

🤝 Waar ga je werken?
Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) is een innovatieve netwerkorganisatie waarin tientallen partners (zoals de Politie, het Openbaar Ministerie, GGZ, GGD en Jeugdbescherming) samenwerken. Samen pakken we complexe problemen aan op de grens van veiligheid en zorg. Zo bieden we perspectief én begrenzing aan mensen die dit hard nodig hebben.

Bij ons kom je terecht in een warme, collegiale en prettige werksfeer. We koesteren de verschillen tussen collega's en streven naar een team dat een mooie afspiegeling is van onze stad Amsterdam. Wie je ook bent: je bent bij ons van harte welkom!

sollicitatie

📬 Solliciteren
Wil jij als spil van onze organisatie bijdragen aan een veiliger en gezonder Amsterdam-Amstelland? Solliciteer direct en versterk ons secretariaatsteam!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om te bellen of mailen!

Gemeente Amsterdam

Recruiter