Financieel Medewerker

• 's-Gravenhage
• € 19,86 - 25,55 per uur
• 36 uur, 4 dagen per week
• MBO

Krijg jij energie van cijfers en wil jij de financiële spil zijn op het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag? In deze boeiende financieel medewerker baan duik je vol enthousiasme in wereldwijde contracten en vertaal je deze strak naar SAP. Samen met internationale ambassades zorg jij voor een vlekkeloze administratie waar de overheid op bouwt!

wie ben jij

Jij bent een nauwkeurige, leergierige aanpakker die graag meedenkt, analytisch sterk is en communicatief stevig in de schoenen staat. Wat neem je mee?

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in financieel-administratieve richting.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid en de moed om afwijkingen te signaleren en te bespreken.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is mooi meegenomen (geen must).

wat ga je doen

Als Financieel Medewerker Verplichtingenadministratie & Contractbeheer zorg je dat contractuele en financiële afspraken van Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd juist in SAP staan. Dit is géén simpele invoerbaan: jij maakt de inhoudelijke vertaling van contractafspraken naar financiële verplichtingen volgens de kaders van BZ.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beoordelen van inkoopcontracten (zoals huur, beveiliging en voertuigen) en onderliggende documentatie op juistheid en volledigheid.
• Communiceren met contactpersonen op ambassades (in het Nederlands en Engels) wanneer informatie ontbreekt of niet aansluit.
• Registreren van (meerjarige) inkoopcontracten in SAP en aanmaken van bijbehorende financiële verplichtingen.
• Verwerken van wijzigingen, verlengingen, correcties en repeterende huurbetalingen.
• Beheren van digitale contractdossiers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag (Terminal Zuid, Schedeldoekshaven). Binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer werk je samen met een coördinator en 5 collega’s. Samen ondersteunen jullie ongeveer 40 directies in Den Haag en 150 Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd. Je komt terecht in een professionele, collegiale werkomgeving waar continue verbetering en hulpvaardigheid centraal staan.

sollicitatie

Klaar om als financieel medewerker de internationale afspraken strak te regelen? Solliciteer direct met jouw onderbouwde CV en motivatiebrief!