Projectsecretaris

• Utrecht
• € 3.579 - 4.999 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Dit is jouw kans om te werken bij Rijkswaterstaat! Word de spil van een groot en belangrijk project en wordt de nieuwe projectsecretaris! Salaris van € 3579,02 tot € 4999,46 (o.b.v. 36 uur), 100% OV-vergoeding en de mogelijkheid om deels thuis te werken: klinkt goed toch? Lees snel verder!

wie ben jij

We zoeken een proactieve, georganiseerde en communicatief sterke collega die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Jij bent de spin in het web en zorgt ervoor dat het projectteam optimaal kan functioneren.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of projectcoördinator.
• Een afgeronde MBO opleiding.
• Ruime ervaring met notuleren van (complexe) overleggen.
• Ervaring met werken in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint Online.

wat ga je doen

Als projectsecretaris binnen het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER) ondersteun je het projectteam bij de voorbereiding van zonne- en windparken op het grondgebied van Rijkswaterstaat. Vanuit Utrecht werk je nauw samen met de projectmanager en externe partners, zoals gemeenten en provincies, om de duurzame energiestrategie van het Rijk te realiseren. Met jouw organisatietalent breng je rust en structuur in het team en zorg je dat de dagelijkse projectprocessen vlekkeloos verlopen.

• Samen met de projectmanager stuur je op het behalen van mijlpalen, de projectplanning en het bewaken van het budget.
• Zorgen voor heldere afspraken, nauwkeurige verslaglegging van overleggen en een gestructureerde archivering van projectinformatie.
• Actief bijdragen aan het faciliteren en stroomlijnen van inkooptrajecten binnen de projecten.
• Fungeren als de organisatorische spil en vraagbaak voor het projectteam en de verbinding leggen tussen verschillende collega’s en bestuurslagen.
• Initiatief nemen en voorstellen doen om werkwijzen binnen het project en het team slimmer en effectiever in te richten.

waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat vanuit Utrecht, binnen de projectteams Midden-Nederland en Wind. Hier lever je een directe bijdrage aan het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER), een samenwerking met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, het Rijksvastgoedbedrijf en RVO om duurzame zonne- en windparken te realiseren. In deze professionele en dynamische omgeving werk je niet alleen nauw samen met collega’s van het Rijk, maar ook met medeoverheden zoals gemeenten en provincies. Je stapt in een betrokken, behulpzame en positieve teamcultuur waar een constructieve samenwerking centraal staat.

sollicitatie

Ben je enthousiast? Voldoe je aan de eisen? Geweldig! Solliciteer dan snel, en ik neem zo snel mogelijk contact met je op.