Procesondersteuner Stadsdeelbeheer gemeente Enschede

• Enschede
• € 2.472 - 3.579 per maand
• 12 - 16 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Enschede

Aan het werk als procesondersteuner in Enschede en voor Enschede? Als procesondersteuner stadsdeelbeheer bij de gemeente Enschede stap je in een veelzijdige functie waar je profiteert van maximale vrijheid in je werk-privébalans, ruime doorgroei- en opleidingsmogelijkheden én een warme, collegiale werksfeer waar onderlinge betrokkenheid vooropstaat.

wie ben jij

Wanneer de dagelijkse dynamiek op z'n top is, ben jij de rots in de branding die met een heldere blik de structuur bewaart. Je bent een toegankelijke, stressbestendige verbinder die informatie snel tot zich neemt en van nature denkt in oplossingen. Met jouw secretariële achtergrond en proactieve instelling voel je goed aan wat leidinggevenden en collega's nodig hebben om te kunnen uitblinken.

• Je werkt punctueel, zelfstandig en weet ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen.
• Microsoft Office en complexe softwarepakketten voor agenda- en documentbeheer ken je van binnen en van buiten.
• Je bent toegankelijk, prettig in de omgang en een echte teamspeler.
• Je kan zelfstandig werken, pakt snel nieuwe processen op en werkt proactief.
• Je beschikt over de juiste basis: Een mbo/mbo+ werk- en denkniveau met een secretariële opleidingsachtergrond en relevante werkervaring.

wat ga je doen

Jij stroomlijnt informatiestromen, regisseert agenda's en ontzorgt teamleiders en afdelingshoofden op secretarieel én administratief vlak. Samen met je collega-procesondersteuners bouw je aan een organisatie achter de openbare ruimte van Enschede.

• Je plant en structureert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor en waakt over een scherpe verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Je voert administratieve team- en HR-processen tijdig en nauwkeurig uit, waardoor leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
• Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijke, juiste en toegankelijke administratie die aan alle vastgestelde kaders voldoet.
• Je pakt de praktische coördinatie van activiteiten en processen op een klantgerichte wijze op.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkstromen binnen het dynamische werkveld.

waar ga je werken

Je komt terecht bij de afdeling Stadsdeelbeheer binnen de gemeente Enschede: een hecht team van ruim zeventig bevlogen collega's. Binnen het team Bodem, ondergrond en grondgebruik heerst een informele, open sfeer waarin je geen stijve colbertjes tegenkomt, maar wel deuren die altijd voor je openstaan. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien, mee te denken en te werken aan een stad die leefbaar en groen blijft.

• Een IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Veel vrijheid en mogelijkheid tot ontwikkeling.
• Fijn hecht team!

sollicitatie

Klaar om als Procesondersteuner de spil van Stadsdeelbeheer te worden?
Laat van je horen! Solliciteer direct en zet de volgende stap in jouw carrière.