Projectondersteuner A-wegen

• Haarlem
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke Projectondersteuner die graag de verbindende schakel vormt binnen complexe infrastructurele projecten? Bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord) ben jij de spil van het projectteam op het gebied van agendabeheer, heldere verslaglegging, documentbeheer en de organisatie van bijeenkomsten voor het onderhoud van A-wegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland. Je werkt nauw samen in een integraal projectmanagementteam (IPM), kijkt vooruit en pakt signalen zelfstandig op, terwijl je op drukke momenten flexibel bijspringt binnen een hecht team van collega-ondersteuners.

wie ben jij

Als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ben jij van nature een organisatorisch talent dat gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, proactief en vindt het leuk om de spil te zijn in het ondersteunen van meerdere projecten. Je bent klantvriendelijk, denkt mee met het team en beschikt over een gezonde dosis assertiviteit om zaken tijdig voor elkaar te krijgen.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (of vergelijkbaar) en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Een hbo-achtergrond is een pluspunt.
• Ervaring met het helder, compact notuleren van overleggen en het beheren van agenda’s en actielijsten.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met SharePoint/Connect 3.0.
• Een echte teamplayer die makkelijk schakelt tussen taken en op piekmomenten bijspringt voor collega's.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bereidheid om op de vastgestelde kantoordagen fysiek aanwezig te zijn op locatie in Haarlem.

wat ga je doen

In deze rol ben jij de organisatorische motor achter de projecten die zorgen voor het onderhoud van onze wegen, vaarwegen en tunnels in Noord-Holland. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing om de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos te laten verlopen.

• Inplannen, voorbereiden en stroomlijnen van (bestuurlijke en ambtelijke) overleggen.
• Helder, compact en essentieel notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Vooruitkijken naar benodigde overleggen, overlap signaleren en verbetervoorstellen doen voor projectoverzichten.
• Beheren en archiveren van projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint / Connect 3.0).
• Organiseren van teambijeenkomsten, evenementen en het verzorgen van de interne communicatie en attenties.
• Eerste aanspreekpunt zijn binnen het team en flexibel bijspringen bij collega-ondersteuners tijdens piekmomenten of afwezigheid.

waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat binnen de bedrijfseenheid Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) in West-Nederland Noord. Binnen het cluster A-Wegen maak je deel uit van een gedreven en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van rijkswegen, vaarwegen en tunnels in de regio Noord-Holland.

• Standplaats Haarlem (2-3 kantoordagen)
• Hybride werken in overleg
• Hecht en flexibel ondersteuningsteam

sollicitatie

Zie jij jezelf al de spil vormen van onze projecten bij Rijkswaterstaat? Solliciteer direct en versterk ons team in Haarlem! Heb je eerst nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op.