Projectondersteuner A-vaarwegen

• Haarlem
• € 3.333 - 4.457 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO

Proactief, wendbaar en sterk in plannen en organiseren?
Binnen de regio West Nederland-Noord werkt Rijkswaterstaat elke dag aan cruciale infrastructuur. Om de projectteams van het cluster A-Vaarwegen optimaal te laten presteren, zoeken wij een proactieve Senior Projectondersteuner. In deze zelfstandige functie combineer je strakke administratieve ondersteuning en notuleervaardigheden met een verbindende, klantgerichte houding.

wie ben jij

Jij bent een wendbare, energieke Projectondersteuner die de dynamiek van een projectorganisatie als geen ander begrijpt. Waar anderen wachten op instructies, zie jij het werk al liggen en neem je proactief de regie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het team, een sparringpartner voor de projectmanager én de stille kracht die zorgt dat de administratieve en organisatorische motor vlekkeloos draait. Met jouw flexibele én assertieve houding weet je makkelijk te prioriteren als de werkdruk piekt.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (of vergelijkbaar).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Windows-gestuurde programma's van MS Office ten behoeve van secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Bereidheid en mogelijkheid om op de vastgestelde projectdag(en) fysiek aanwezig te zijn op locatie.

wat ga je doen

Als Senior Projectondersteuner ben jij de organisatorische motor van het projectteam. Je zorgt dat alles rondom overleggen vlekkeloos verloopt: je plant en bereidt ze voor, stelt agenda’s op, bewaakt actie- en besluitenlijsten en notuleert de essentie haarscherp. Samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing kijk je vooruit naar wat er nodig is en voorkom je overlap in de planning. Daarnaast beheer je projectdocumenten in SharePoint, verzorg je de communicatie, organiseer je bijeenkomsten en ben je het centrale aanspreekpunt voor teamleden voor uiteenlopende organisatorische vragen en teambuilding.

waar ga je werken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en
werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de
rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met
anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen
is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan
een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en
Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline
Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel met een motivatiebrief vóór 10 augustus!