Administratief juridisch medewerker

• De Goorn
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij administratief sterk, juridisch geïnteresseerd en niet snel van je stuk te brengen? Bij gemeente Koggenland zoeken we een aanpakker die structuur brengt in een dynamische juridische omgeving. Er ligt onder andere een achterstand in de verwerking van bezwaarschriften. Met jouw nauwkeurigheid, nuchtere houding en organisatietalent zorg je ervoor dat dossiers weer op orde komen en juridische adviseurs hun werk goed kunnen doen.

wie ben jij

Je bent een zorgvuldige en zelfstandige administratieve professional die goed overzicht kan houden, ook wanneer de werkvoorraad flink oploopt. Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je vindt het leuk om juridische processen administratief te ondersteunen en zorgt ervoor dat afspraken, termijnen en dossiers goed worden bijgehouden.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, juridische of bestuurskundige richting
• Aantoonbare ervaring met juridisch-administratieve werkzaamheden en digitale dossier- en zaaksystemen
• Affiniteit met bezwaar- en beroepszaken, Woo-verzoeken en klachtenafhandeling
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en een nuchtere, stressbestendige aanpak

wat ga je doen

Als administratief juridisch medewerker ondersteun je de acht juridisch adviseurs binnen het cluster Juridische Zaken. Je zorgt ervoor dat administratieve processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd en brengt structuur in de dossiers. Omdat het om een nieuwe functie gaat, krijg je bovendien ruimte om mee te denken over een efficiënte werkwijze.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en het registreren van juridische zaken
• Aanmaken en bijhouden van digitale dossiers voor onder andere bezwaar, beroep, Woo-verzoeken en klachten
• Versturen van ontvangstbevestigingen, uitnodigingen voor hoorzittingen en andere correspondentie
• Opvragen, verzamelen en versturen van processtukken en het bewaken van de administratieve voortgang

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij gemeente Koggenland, binnen het cluster Juridische Zaken. Het team bestaat uit acht juridisch adviseurs met ieder een eigen specialisatie, waaronder Woo, bezwaar en beroep. Het is een professioneel en informeel team met korte lijnen, waar persoonlijk contact en samenwerking belangrijk zijn.

Je krijgt een belangrijke rol in het verder op orde brengen en professionaliseren van de juridisch-administratieve ondersteuning. Je werkt minimaal 32 uur en bij voorkeur 32-36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Thuiswerken is mogelijk, maar regelmatige aanwezigheid op kantoor is gewenst; in ieder geval de volledige dinsdag werk je op kantoor.

• Schaal 8, trede afhankelijk van ervaring
• 32-36 uur per week
• Start zo snel mogelijk
• Mogelijkheid tot verlenging
• Een functie waarin je daadwerkelijk kunt bijdragen aan het creëren van structuur en het verbeteren van juridische administratieve processen

sollicitatie

📩 Heb je interesse?
Stuur ons je CV en motivatie toe en dan nemen wij contact met je op als je voldoet aan de eisen.