Secretaresse

• Enschede
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 20 - 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Enschede

Ben jij organisatorisch ijzersterk, houd je van overzicht en ben jij een kei in notuleren? Wil jij met jouw werk meewerker aan maatschappelijke thema's voor de gemeente Enschede? Dan is deze functie binnen het cluster Beleid Sociaal jou op het lijf geschreven!

wie ben jij

Jij bent nauwkeurig, digitaal uitstekend onderlegd en kunt moeiteloos hoofd- van bijzaken scheiden. Je vindt het leuk om nieuwe digitale tools slim in te zetten en schrikt niet terug voor veranderende overlegstructuren of piekmomenten.

Jouw profiel:

• Werk- en denkniveau: MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële rol én aantoonbare ervaring met notuleren.
• Digitale vaardigheden & AI: Je bent digitaal zeer vaardig (o.a. Microsoft 365 / Outlook / Word / Teams) en hebt ervaring met of goede kennis van het werken met AI-tools.
• Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Eigenschappen: Je werkt zelfstandig, bent proactief, discreet met vertrouwelijke informatie en levert betrouwbaar werk af.

wat ga je doen

Jouw hoofdtaak wordt het grondig voorbereiden en zorgvuldig notuleren van (voornamelijk externe) vergaderingen, leerkringen en werkgroepen. Natuurlijk ben en blijf je een echt onderdeel van het secretariaat en spring je bij waar nodig.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Vergaderingen voorbereiden & notuleren (hoofdtaak): Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's op, bent aanwezig bij de vergaderingen en zorgt voor heldere, bondige notulen en actielijsten.
• Actie- en voortgangsbewaking: Je houdt actielijsten nauwkeurig bij en bewaakt proactief de voortgang van gemaakte afspraken.
• Mailboxbeheer: Je beheert relevante mailboxen, beoordeelt binnenkomende vragen en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Verbinding maken: Je stemt dagelijks af met beleidsadviseurs, contractmanagers, adviseurs bedrijfsvoering én externe partners.
• Specifieke klussen & Achtervang: Je pakt diverse secretariële projecten op en springt bij ter ondersteuning van je directe collega's op het secretariaat.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de gemeente Enschede binnen het cluster Beleid Sociaal. Als Secretaresse word je onderdeel van een professioneel team van 3 secretaresses. Waar jouw 2 collega’s zich richten op de ondersteuning van het MT, word jij als derde collega ingezet voor specifieke klussen. De sfeer is collegiaal, servicegericht en dynamisch.

sollicitatie

Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze veelzijdige functie bij de Gemeente Enschede? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!