Operationeel Manager Koerier- en Transportdiensten

• Rijswijk ZH
• € 3.579 - 4.999 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (Ministerie van BZK)

Ben jij een operationeel manager met minimaal 2 jaar werkervaring? En heb je ervaring in de logistiek? Ga dan aan de slag als manager bij de afdeling Koeriers- en Transportdiensten binnen de Rijkslogistiek! Je werkt op verschillende locaties in het land. Je gaat 32 of 36 uur per week werken en krijgt een mooi salaris tot wel €4999,46 bruto per maand!

wie ben jij

Je houdt als operationeel manager een goede balans tussen zakelijk en vriendelijk. Chauffeurs en planners kunnen bij je terecht en je houdt van de directheid en humor waarmee het team communiceert. Je coacht en motiveert medewerkers graag om het beste uit hun werk te halen. Bovendien ben je positief ingesteld, sociaal en communiceer je duidelijk. Als het anders loopt dan verwacht ga je, samen met je team, door tot de klus geklaard is. Je past je net zo gemakkelijk aan als je medewerkers wanneer het gaat om het afmaken van dit belangrijke werk. Bovendien ben je handig in werken met systemen, zoals ons nieuwe plansysteem. Ook bouw je de kennis op om te kunnen optreden als functioneel beheerder.

Jij hebt als operationeel manager:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende.
• Kennis over het logistieke vakgebied.
• Een rijbewijs B en bent bereid om te reizen voor maandelijks werkoverleg in heel Nederland.

wat ga je doen

In deze afwisselende baan ben je de schakel tussen operatie en uitvoering. Het team dat je aanstuurt bestaat uit tussen de 15 en 20 medewerkers. Zij zorgen ervoor dat overheidsdiensten, ambtenaren die thuiswerken én inwoners op tijd de juiste goederen of documenten ontvangen.

Jij werkt met je collega's aan een goed personeelsbestand en begeleidt en ondersteunt de chauffeurs en planners in hun ontwikkeling, opleiding en loopbaan. Ook vind je teamvergaderingen en andere HR-verantwoordelijkheden in jouw veelzijdige takenpakket. Je overlegt bijvoorbeeld met collega's van werving en selectie of van leren en ontwikkelen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en kwantiteit van de uitvoering van de ritten.

Teamoverstijgende taken als verbetering van processen, automatisering of bepaalde rapportages, pak je samen met je directe collega-managers op. Je analyseert procedures en neemt verbetermaatregelen voor efficiënter werken en veiligheid. En je doet onderzoek bij klachten. Als de klant onrealistische verwachtingen heeft, ga je het gesprek aan.

Je taken bestaan daarnaast onder andere uit het:

• Zorgen voor een zo goed mogelijke inzet van mensen en middelen, zowel voor eigen medewerkers als externe transporteurs.
• Vormgeven van de operationele uitvoering van (uitdagende) diensten en roosters.
• Contact onderhouden op operationeel niveau met opdrachtgevers en onder andere collega’s van bedrijfsvoering.
• Organiseren en controleren van ingewikkelde processen en projecten.

waar ga je werken

Jij gaat als operationeel manager aan het werk bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek . Dit agentschap valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging van rijkslocaties, rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten en anderzijds door het vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen. RBL levert haar diensten aan alle organisaties binnen de Rijksoverheid.

Jouw team is verantwoordelijk voor het afleveren van belangrijke documenten door het hele land.
Je stuurt het team vanuit het kantoor in Rijswijk aan, maar voor maandelijks overleg met je medewerkers reis je ook naar de andere locaties: Zaandam, Houten, Bergen op Zoom, Nijmegen, Weert, Zwolle en Drachten.

sollicitatie

Ga jij als Operationeel Manager aan de slag bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek? Solliciteer voor maandag 31 augustus 10:00u met je CV en gerichte motivatiebrief!