Management Ondersteuner

• Almelo
• € 2.875 - 4.065 per maand
• 16 uur, 2 dagen per week
• MBO
• Gemeente Almelo

Ben jij organisatorisch sterk, een echte aanpakker en houd jij van een dynamische werkomgeving? Wil jij per direct jouw talent inzetten voor de gemeente Almelo en zorgen dat een belangrijk maatschappelijk programma vlekkeloos verloopt? Lees dan snel verder!

Voor het programma Sociaal & Vitaal bij de gemeente Almelo zijn wij met spoed op zoek naar een enthousiaste en doortastende management ondersteuner voor 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke opdracht per direct tot en met 31 december 2026.

wie ben jij

Jij bent iemand die makkelijk schakelt, hoofd- van bijzaken scheidt en denkt in oplossingen in plaats van problemen. Je hebt een scherp gevoel voor wat er speelt in een organisatie en bent niet snel van je stuk gebracht.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie of een bestuurlijk gevoelige omgeving.
• Vaardigheden: Je kunt uitstekend prioriteiten stellen, bent communicatief sterk en pakt zelfstandig zaken op.
• Persoonlijkheid: Je bent creatief, initiatiefrijk, flexibel en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Beschikbaarheid: Je bent per direct / op zeer korte termijn beschikbaar voor 16 uur per week.

wat ga je doen

Als programma-ondersteuner word je gekoppeld aan de programmamanager van Sociaal & Vitaal. Jij bent de steun en toeverlaat die rust, structuur en overzicht brengt. Binnen een dynamische omgeving zorg jij ervoor dat de programmamanager zich volledig kan richten op de inhoudelijke en maatschappelijke taken.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Agenda- en berichtenbeheer: Je behoudt het overzicht over de agenda's en verzorgt de inkomende en uitgaande post en berichten.
• Verslaglegging: Je zorgt voor een zorgvuldige en heldere verslaglegging van overleggen en afstemmingsmomenten.
• Actie- en termijnbewaking: Je volgt actiepunten en uiterste inleverdata nauwgezet op, signaleert knelpunten en spreekt betrokkenen aan op lopende afspraken.
• Gastvrijheid: Je ontvangt bezoekers en bent het vriendelijke aanspreekpunt op de afdeling.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de gemeente Almelo binnen het team Managementondersteuners. Almelo is een stad in beweging die volop groeit en vernieuwt. Binnen het stadhuis heerst een open, transparante en collegiale werksfeer. De instelling is hier: de schouders eronder, samenwerken en aanpakken voor de inwoners van de stad!

sollicitatie

Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze functie bij de Gemeente Almelo? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!