Directiesecretaresse

• Almere
• € 3.246 - 4.556 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke spilfunctie binnen een grote overheidsorganisatie? Hou jij je hoofd koel in een bestuurlijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor de Gemeente Almere, zoeken we zo snel mogelijk een Directiesecretaresse Concerndirectie voor een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden (32 uur per week).

wie ben jij

Onverwachte ontwikkelingen of een volle agenda brengen jou niet van je stuk. Dankzij jouw bestuurlijke ervaring zie je snel waar de prioriteiten liggen, bewaar je de rust onder tijdsdruk en weet je makkelijk te schakelen met verschillende gesprekspartners.

• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 32 uur per week.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe (bij voorkeur gemeentelijke) omgeving.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Organisatiesensitief, stressbestendig, integer en snel ingewerkt.
• In staat om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

wat ga je doen

In deze rol neem jij de regie over de dagelijkse ondersteuning van twee directeuren binnen de concerndirectie. Samen met een directe collega borg je de continuïteit voor de gehele directie in een dynamische en snel veranderende omgeving.

• Complexe agenda’s beheren, prioriteren en continu afstemmen.
• Directieoverleggen voorbereiden, organiseren en zorgen dat alle (digitale) stukken tijdig klaarstaan.
• Bewaken en coördineren van de informatiestroom, correspondentie en administratieve besluitvorming.
• Optreden als hét eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten via mail, telefoon en post.
• Nauw samenwerken met het team van het bestuurssecretariaat om de ondersteuning vlekkeloos te laten verlopen.

waar ga je werken

Je komt terecht op de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid (BVL), waar ruim 120 professionals werken aan een veilige, leefbare en goed bestuurde stad. BVL staat dicht bij het bestuur en ondersteunt het college, de burgemeester en de concerndirectie. Binnen deze afdeling werk je intensief op locatie op het Stadhuis van Almere in een open, collegiale sfeer waar professionaliteit en samenwerking hand in hand gaan.

• Samenwerking in een hecht team met 2 directiesecretaresses en 2 bestuurssecretaresses.
• Gezamenlijke ondersteuning voor de directeuren en de bestuursadviseur.
• Een werkomgeving die direct invloed heeft op de woon- en leefomgeving van Almeerders.
• Volledig op locatie op het Stadhuis van Almere (hybride niet mogelijk)

sollicitatie

Ben jij ook helemaal enthousiast geworden? Solliciteer dan snel met je CV én motivatie!
Heb je toch nog een vraag? Dan kun je bellen naar 020 - 532 22 14 of mailen naar account.almere@tempo-team.nl.