Managementassistent

• Venlo
• € 2.838 - 4.098 per maand
• 18 - 20 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Veiligheidsregio Limburg-Noord

Organiseren zit in jouw bloed en je weet precies hoe je een managementteam scherp én op koers houdt. Ben jij de proactieve regelneef of -tante die het management van Veiligheidsregio Limburg-Noord ontzorgt? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent een zelfstandige en communicatief sterke duizendpoot. Waar anderen het overzicht verliezen, behoud jij juist de rust. Je denkt altijd twee stappen vooruit en weet discreet om te gaan met gevoelige informatie. Verder vink jij het volgende af:

• Mbo-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur richting Managementassistent);
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een uitstekend gevoel voor plannen, organiseren en prioriteren;
• Je schakelt moeiteloos bij ad-hocwerkzaamheden en haalt energie uit een dynamische omgeving;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en donderdag (aanwezigheid op locatie). De rest van je uren verdeel je flexibel over de week (minimaal 3 dagen in totaal).

wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de onmisbare spil van het managementteam Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden. Dankzij jou loopt alles op rolletjes! Je takenpakket is lekker divers:

• Beheren van de agenda's van de manager en afdelingshoofden;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen inclusief het bewaken van actielijsten;
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega's;
• Oppakken van diverse secretariële, administratieve en ad-hocwerkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten en het management actief ontzorgen.

waar ga je werken

Je komt te werken bij Veiligheidsregio Limburg-Noord op de afdeling Bedrijfsvoering. Hier werk je samen met een betrokken team dat zich elke dag inzet voor de veiligheid in de regio. De werksfeer is professioneel, open en informeel. Er is volop ruimte voor jouw eigen initiatief en proactieve houding.

sollicitatie

Is dit dé (bij)baan voor jou? Solliciteer nu!