Secretaresse

• Enschede
• € 2.838 - 4.098 per maand
• 24 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Veiligheidsregio Twente

Wil jij direct meewerken aan een veilige samenleving? Ben jij een ervaren, nauwkeurige organisator met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? En zoek jij een flexibele ondersteunende rol voor 24 uur per week? Kom dan per 1 oktober de sector Incidentbestrijding versterken als secretaresse bij Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente!

wie ben jij

Jij bent een ervaren ondersteuner die secuur werkt, open en toegankelijk is en beschikt over een gezonde dosis humor. Je kunt snel schakelen, durft je eigen plan te trekken en voelt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen feilloos aan.

Daarnaast breng je mee:

• Werkervaring: Aantoonbare, gedegen werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Opleiding: Een relevant mbo-diploma.
• Digitale skills: Goede kennis van en ervaring met Office 365, SharePoint en Microsoft Teams.
• Beschikbaarheid: Je bent per 1 oktober beschikbaar voor een periode van 6 maanden voor 24 uur per week (de werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen!).

wat ga je doen

Als ervaren secretaresse ben jij de organisatorische spil voor de sector Incidentbestrijding. Je ondersteunt in deze rol vooral 1 sectorhoofd en 5 teamleiders. Incidenteel kan er gevraagd worden om ook andere sectorhoofden bij te springen. Jij zorgt ervoor dat alle secretariële processen rondom deze leidinggevenden gestroomlijnd verlopen!

Jouw taken op een rij:

• Agendabeheer & Bijeenkomsten: Je beheert de agenda's en plan afspraken in voor het sectorhoofd Incidentbestrijding en de 5 teamleiders. Ook organiseer je bijeenkomsten.
• Notuleren & Acties bewaken: Je haalt agendapunten op, notuleert overleggen (zoals het MT-overleg) en volgt actiepunten proactief op.
• Documentbeheer: Je levert vergaderstukken tijdig aan en werkt digitaal met documenten en memo's (in Teams en SharePoint).
• Contactpersoon: Je onderhoudt veelvuldig contact met collega's binnen en buiten Veiligheidsregio Twente.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Veiligheidsregio Twente / Brandweer Twente. Dit is een ondernemend, daadkrachtig en vernieuwend korps dat 24/7 klaarstaat voor de inwoners van Twente. De sfeer is open, betrokken en collegiaal, onder het motto: 'Wiej bint der altied'!

Hoe ziet zo'n dag er uit?
Het is maandagochtend. Je start de week met het notuleren van het MT-overleg. De agenda heb je al vooraf samengesteld door de input die je hebt opgehaald bij de sectorhoofden. Tijdens de vergadering leg je de actiepunten vast, waar je direct na de lunch mee aan de slag gaat. Om 14:00 uur zit je even kort met het sectorhoofd Incidentbestrijding om de planning van de komende week door te spreken. Daarna verwerk je een besproken memo in het systeem en rond 16:30 uur beantwoord je de laatste mails voor de teamleiders. Computer uit en met een voldaan gevoel naar huis: jouw werkdag zit erop!

sollicitatie

Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze veelzijdige functie bij Veiligheidsregio Twente? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!