Administratief medewerker

• Den Burg
• € 2.596 - 3.743 per maand
• 16 - 32 uur, 2 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Texel

Ben jij de administratieve speurder die het overzicht behoudt en de financiële data van Gemeente Texel weer helemaal strak trekt? Voor deze tijdelijke projectopdracht zoeken we een nauwkeurige aanpakker die zo'n 1.000 contracten vlekkeloos overzet naar een gloednieuw systeem!

wie ben jij

Wie ben jij?
Als onze ideale kandidaat ben jij een echte pietje-precies die het heerlijk vindt om meters te maken in systemen, zonder de oog voor detail te verliezen.

• 🎓 Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en je hebt al ervaring opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie of een soortgelijke werkomgeving.
• 💻 Microsoft Excel kent voor jou geen geheimen en je hebt een natuurlijke affiniteit met computer- en financiële systemen, waardoor je een nieuw pakket snel onder de knie hebt.
• 🎯 Je staat bekend om je uiterst nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkwijze; een foutje in een kenmerk of dossier ontgaat jou niet.
• 🔒 Integriteit is voor jou vanzelfsprekend; je begrijpt het belang van gemeentelijke gegevens en gaat hier zeer verantwoordelijk mee om.
• 🤝 Je bent een resultaatgerichte teamspeler die goed kan samenwerken met de collega's van de financiële administratie.

wat ga je doen

Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker ga jij de financiële administratie van de Gemeente Texel versterken bij een belangrijk migratieproject. De gemeente stapt namelijk over op een gloednieuwe contractenbank binnen hun financiële systeem. In deze rol houd jij je concreet bezig met:

• 📥 Contracten invoeren: Het handmatig overzetten van circa 1.000 bestaande contracten uit het zaaksysteem naar de nieuwe contractenbank.
• 🔍 Gegevens controleren: Het nauwkeurig nakijken van elk dossier op juistheid en volledigheid.
• 🏷️ Kenmerken verrijken: Het zorgvuldig invullen en verwerken van de juiste specifieke kenmerken per contract, zodat alles perfect vindbaar is in het nieuwe systeem.
• 🤝 Samenwerken: Afstemmen met je collega's van de afdeling Bedrijfsvoering om de migratie soepel en binnen het projecttermijn te laten verlopen.

waar ga je werken

Je komt terecht op de afdeling Bedrijfsvoering (A&O) bij de Gemeente Texel. Je maakt hier onderdeel uit van het team financiële administratie, dat bestaat uit gedreven collega's die zich bezighouden met de crediteuren- en debiteurenadministratie, bankboekingen, applicatiebeheer én een allrounder voor ingewikkelde processen.

• 🏛️ Unieke locatie: Je werkt in het gemeentehuis op het prachtige Texel, waar een fijne, informele en betrokken werksfeer heerst.
• 🏠 Hybride werken: Na een gedegen inwerkperiode op locatie op het eiland, krijg je de mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden lekker vanuit huis uit te voeren!

sollicitatie

Zie jij jezelf al bootje varen naar deze toffe administratieve uitdaging? Reageer dan direct via de sollicitatieknop, want de gesprekken vinden op hele korte termijn plaats!